Как можно быстро отправить документы по почте. Отправка документов по почте: порядок действий и важные особенности

Самый быстрый и удобный способ отправить письмо. Доставка «от двери до двери» - письмо забирает и доставляет курьер по городу, в другой город, за границу.

Экспресс-письмо EMS является регистрируемым отправлением, его доставку и вручение можно отследить с помощью трек-номера для отслеживания.

Как отправить

1. Письмо можно отправить с курьером или из специализированного почтового отделения, принимающего отправления EMS. Конверт предоставляется бесплатно. Найти отделение с EMS
2. Чтобы заказать дополнительные услуги объявленной ценности, наложенного платежа, описи вложения или СМС-уведомления, сообщите об этом курьеру или сотруднику почтового отделения.

Дополнительные услуги

• Опись вложения . Вы получите заверенное почтовым работником подтверждение содержимого письма и даты его отправки.
• Наложенный платеж . Чтобы получить письмо, адресат должен будет заплатить указанную вами сумму. Сумма наложенного платежа не может превышать сумму объявленной ценности.
• Объявленная ценность . Ваше письмо застраховано. Если с письмом что-то случится, вы сможете получить полную или частичную компенсацию. Максимальная сумма ценности письма EMS составляет 50 000 руб.

ГАРАНТПОСТ осуществляет экспресс доставку отправлений по всей территории России. Курьерские услуги по России оказываются по принципу «от двери до двери». Независимо от того, как далеко от вас находится получатель, ваше отправление будет вручено ему лично в руки.

Сотрудничество с ГАРАНТПОСТ выгодно и удобно: широкая сеть представительств нашей компании позволяет доставлять отправления в любую точку России.

Вы можете воспользоваться курьерскими услугами экспресс-доставки в разовом порядке или заключить с нами долгосрочный договор на постоянное сотрудничество . Наши клиенты доверяют нам самые ценные отправления, зная, что они будут доставлены точно в срок!

Если вы хотите, чтобы доставку вашего отправления оплатил получатель, то вы можете воспользоваться нашими специальными услугами:

• оплата вложения по принципу доставки отправлений наложенным платежом.

Необходимо помнить, что

Отправления могут содержать любые документы и товары с учетом законодательства РФ, согласно которому запрещается пересылать: оружие, взрывчатые и воспламеняющиеся вещества, наркотические вещества и препараты, российскую и иностранную валюту, а также предметы, которые могут нанести ущерб другим отправлениям и служащим. При необходимости Вы можете ознакомиться с Перечнем предметов, запрещенных к пересылке .

Отправления весом до 31,5 кг.и с предельными размерами, не превышающими 1,50 м для одного из измерений, или 3 м для суммы длины и наибольшей окружности, взятой в направлении ином, чем длина, тарифицируются и доставляются как отправления экспресс-почты. Ознакомиться с тарифами на доставку экспресс-отправлений по России вы можете .

Специальный тариф "500"

Применяется в городах: Барнаул, Волгоград, Екатеринбург, Краснодар, Красноярск, Нижний Новгород, Новосибирск, Омск, Пермь, Ростов-на-Дону, Самара, Уфа, Хабаровск, Челябинск для экспресс-доставки отправлений в города Москва и Санкт-Петербург. Вес одного отправления до 500 г, тариф 500 руб. (без НДС).

В Москву прилетели без водительского удостоверения. Встал вопрос, как можно быстро отправить документы, такие как паспорт, водительское удостоверение, свидетельство о рождении или даже просто пачку бумаг из Ростова-на-Дону в Москву.

Первым делом в голову пришел Pony Express (Пони Экспресс), поскольку уже прибегал к услугам данной компании при подаче документов на визу. В контакт-центре ответили, что доставка за пределы МКАД невозможна. Решили доставить в офис возле метро Цветной бульвар. Набрали номер 8-800, чтобы вызвать курьера, но заказать таким образом не удалось. Нам предложили позвонить в Ростовский офис, даже звонок не перевели! В Ростовском офисе спросили, есть ли договор. Ответили, что физическое лицо оплатит услуги по доставке документов наличными, причем были согласны даже подъехать к ним офис на Соборном. Услуга по срочной доставке из Ростова-на-Дону в Москву стоит 1300 рублей. При этом курьера нужно вызвать до 13:00, а доставят на следующий день до 10:00. Но дальше выяснилось, что физическому лицу они доставить не могут. И это просто бред какой-то. Ведь услуги по доставке заранее оплачиваются, а для отправки и выдачи были согласны подъехать к ним в офисы. В общем, странно работает этот Пони Экспресс.

Быстрая доставка документов по России при помощи авиакомпании

Поскольку ранее уже отправляли документы при помощи услуги авиакомпании , то решили воспользоваться именно этим сервисом. К сожалению, со сроками получилось всё хуже, чем казалось. Отдать документы на рейс, вылетающий в 11:25, уже явно не успевали. Но привезли их примерно в 11:30-12:00. Расчет был на то, что в 16:10 они вылетят из Ростова-на-Дону и будут в Домодедово в 18:05. Получить их можно не ранее, чем через 2 часа, но надежда была, что к 20:15-20:30 их всё же доставят.

Но оказалось, что позвонили из авиакомпании S7 по поводу этих документов только в 11 утра на следующий день. А при получении клиентов обязательно спрашивали, перезванивали ли им по поводу доставки (т.е. можно было бы приехать часа через 2-3 после рейса самолёта, но было бы слишком рано). Мне даже интересно, насколько позже тогда выдали бы документы на Павелецком вокзале. В любом случае, на Павелецком вокзале получить гораздо удобнее из-за наличия метро поблизости. А вот от метро Домодедовская в аэропорт Домодедово приходится ехать на маршрутке 308 за 120 рублей, при этом можно и в пробку попасть. Аэроэкспресс конечно доставит более гарантировано, но обойдется уже в 400 рублей. Соответственно дорога туда и обратно в первом и во втором случае очень сильно разнится по цене.

Найти ближайший офис s7 можно при помощи приложения s7 для iOS и Android. Но конечно приложение больше интересно клиентам, летающим самолётами авиакомпании s7, т.к. позволяет проходить электронную регистрацию, получить уведомление о начале регистрации, задержке или отмене рейса и многое другое.

Отправка документов по железной дороге

Можно было бы еще воспользоваться бюджетным способом доставки - . При этом отправление происходит ночным поездом, а доставка осуществляется на следующие сутки. Поскольку поезд из Ростова-на-Дону добирается до Москвы за сутки, то такой вариант отпадал сразу. Хотя этот вариант для себя отметил на будущее из-за привлекательной цены. Тем более, что доставляют и на поездах Сапсан.

Вариант договориться с проводником тоже можно рассмотреть. Но в последнее время многие их них боятся что-либо передавать из-за террористической угрозы. Да и документы типа паспорта и свидетельства о рождении не очень хочется доставлять способами, которые не предполагают ответственности за доставку.

Отправка документов при помощи курьерской службы

Еще одной альтернативой для пересылки документов была компания (ДХЛ Экспресс). Но доставка через день была нам совершенно не интересна, хотя её тоже можно назвать быстрой. По крайней мере, компания точно доставляет оригиналы паспортов, свидетельств о рождении,... причем как при доставке по России, так и за рубеж. Но у меня конечно свежи ещё воспоминания о "сервисе" этой компании при доставке из-за рубежа, так что это было ещё одним поводом исключить данную компанию из списка вариантов.

Быстрая доставка документов внутри крупных городов (без доставки в другие города)

Достависта позволяет быстро доставить документы (или любые грузы весом до 1,5 тонн) в следующих городах: Москва, Краснодар, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск, Казань, Нижний, Новгород, Челябинск, Омск, Ростов-на-Дону, Уфа, Самара, Пермь, Волгоград, Саратов, Воронеж, Красноярск, Калининград, Псков (география присутствия постоянно расширяется). Доставку можно осуществить пешком или на автомобиле. Обещают, что курьер будет назначен в течение нескольких минут и приедет к вам в течение 1-2 часов. Для совершения заказов не нужно вести переговоров или заключать бумажные договора, достаточно заполнить онлайн форму. Оплатить заказ можно наличными, банковской картой, безналичным переводом, электронными деньгами или даже наложенным платежом.

Другие варианты доставки документов

А есть ли еще какие-нибудь альтернативы для срочной отправки/пересылки документов по России? Причем желательно, чтобы доставка осуществлялась в течение суток, а не двух, трёх и тем более дольше.

Обновление:
В комментариях в ЖЖ сообществе "Ростов-на-Дону" подсказали следующие варианты срочной доставки документов по России:

• Курьерская служба

С ситуацией, когда нужно срочно переслать важные документы за сотни, а иногда и тысячи километров, может столкнуться каждый. Как действовать, чтобы быстро отправить документы в другой город? В статье вы найдете обзор вариантов отправки и их описание.

Большинство людей используют старый «дедовский» способ и передают документы через проводников поездов или самолетов, или с человеком, который направляется в нужный пункт назначения. Однако такой вариант передачи сопряжен с немалыми рисками, особенно если документы крайне важны. Как в таком случае отправить бумаги? Есть несколько способов.

Почта России

Что бы не говорили про скорость передачи Почтой России, но эта организация развивается и устраняет недостатки своей работы. Так, например, для населения действует услуга по отправке срочных посылок и писем первым классом. Этой услугой можно воспользоваться, если переслать документацию нужно внутри страны.

Отправления первым классом транспортируются по воздуху и сортируются гораздо оперативнее остальных.

Еще одна услуга, реализуемая Почтой России – EMS-доставка. Здесь срок будет напрямую зависеть от расстояния между населенными пунктами. К примеру, при отправке от Москвы до Владивостока срок составит не более недели.

Доставка курьером

Сейчас множество транспортных компаний предоставляют возможность срочно доставить посылку с помощью курьера. Эти организации быстро передают бумаги не только по регионам России, но и в другие страны.

Если решите воспользоваться таким способом, вам не придется даже выходить из дома – курьер сам приедет и заберет посылку. Получателю также не нужно куда-то идти за документами, курьер доставит пакет и передаст лично в руки.

Цены на такие услуги разные. Стоимость зависит от расстояния, веса пакета и срочности. Просчитать во сколько обойдется отправка можно на сайте выбранной курьерской компании.

Уважаемые читатели! Мы рассказываем о стандартных методах решения юридических проблем, но ваш случай может быть особенным. Мы поможем найти решение именно Вашей проблемы бесплатно - попросту позвоните к нашему юристконсульту по телефонам:

Это быстро и бесплатно ! Вы также можете быстро получить ответ через форму консультанта на сайте.

Отправление посредством РЖД

Компания РЖД также принимает срочные заявки на доставку бумаг в другие города. На официальном сайте РЖД размещен калькулятор, где можно посчитать во сколько обойдется доставка, вбив необходимые параметры.

Если сравнивать эти способы, можно сказать, что доставка документации воздушным транспортом произойдет оперативнее. Однако и стоимость такой услуги значительно выше.

Как еще можно срочно отправить документы в другой город?

Помочь в этом вопросе могут в нотариальной конторе. На законодательном уровне закреплено, что нотариус вправе конвертировать бумажный документооборот в электронный и в обратном порядке.

Весь процесс передачи документов займет несколько минут. Происходит это так:

1. Нотариус в пункте А удостоверяет документ и сканирует его.
2. Затем, происходит цифровое удостоверение электронной подписью.
3. Нотариус в пункте Б конвертирует документ на бумажный носитель.
4. Затем, проставляется печать и подпись.

Стоит учесть, что у нотариуса, как правило, большие очереди.

Нотариальный электронный документ имеет равную законную силу с бумажным. Стоимость такой услуги составит около 300 рублей плюс работа нотариуса правового характера. Цена не будет зависеть от расстояния между городами.

Минус в таком способе один – получатель должен сам прийти за документом к нотариусу своего города. В случае же с другими способами доставить могут прямо домой. Еще одно ограничение – таким образом нельзя отправить документацию, удостоверяющую личность.

Если это не принципиальные моменты, то отправление через нотариальные каналы гораздо быстрее и надежнее, а потому предпочтительнее. Этой возможностью могут воспользоваться и частные лица, и организации.