Каждый современный человек владеет ноутбуком, но как самому убрать возникающие...
![Пропал звук на ноутбуке — что делать?](https://i0.wp.com/sovets.net/photos/uploads/120/8110495-2razrabotanyi-spetsialnyie-programmyi-kotoryie-testiruyut-audio-drayveryi-soundcheck.jpg)
Допустим ваш отчет содержит таблицу с большим количеством данных на множество столбцов. Проводить визуальный анализ таких таблиц крайне сложно. А одним из заданий по работе с отчетом является – анализ данных относительно заголовков строк и столбцов касающихся определенного месяца. На первый взгляд это весьма простое задание, но его нельзя решить, используя одну стандартную функцию. Да, конечно можно воспользоваться инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» CTRL+F, чтобы вызвать окно поиска значений на листе Excel. Или же создать для таблицы правило условного форматирования. Но тогда нельзя будет выполнить дальнейших вычислений с полученными результатами. Поэтому необходимо создать и правильно применить соответствующую формулу.
Схема решения задания выглядит примерно таким образом:
Фактически необходимо выполнить поиск координат в Excel. Для чего это нужно? Достаточно часто нам нужно получить координаты таблицы по значению. Немного напоминает обратный анализ матрицы. Конкретный пример в двух словах выглядит примерно так. Поставленная цель в цифрах является исходным значением, нужно определить кто и когда наиболее приближен к этой цели. Для примера используем простую матрицу данных с отчетом по количеству проданных товаров за три квартала, как показано ниже на рисунке. Важно, чтобы все числовые показатели совпадали. Если нет желания вручную создавать и заполнять таблицу Excel с чистого листа, то в конце статьи можно скачать уже с готовым примером.
Последовательно рассмотрим варианты решения разной сложности, а в конце статьи – финальный результат.
Сначала научимся получать заголовки столбцов таблицы по значению. Для этого выполните следующие действия:
Теперь получим номер строки для этого же значения (5277). Для этого в ячейку C3 введите следующую формулу:
После ввода формулы для подтверждения снова нажимаем комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter и получаем результат:
Формула вернула номер 9 – нашла заголовок строки листа по соответствующему значению таблицы. В результате мы имеем полный адрес значения D9.
Теперь научимся получать по значению координаты не целого листа, а текущей таблицы. Одним словом, нам нужно найти по значению 5277 вместо D9 получить заголовки:
Чтобы решить данную задачу будем использовать формулу с уже полученными значениями в ячейках C2 и C3. Для этого делаем так:
В результате получены внутренние координаты таблицы по значению – Март; Товар 4:
Чтобы проконтролировать наличие дубликатов среди значений таблицы создадим формулу, которая сможет информировать нас о наличии дубликатов и подсчитывать их количество. Для этого в ячейку E2 вводим формулу:
Более того для диапазона табличной части создадим правило условного форматирования:
Как видно при наличии дубликатов формула для заголовков берет заголовок с первого дубликата по горизонтали (с лева на право). А формула для получения названия (номера) строки берет номер с первого дубликата по вертикали (сверху вниз). Для исправления данного решения есть 2 пути:
В данном случаи изменяем формулы либо одну либо другую, но не две сразу. Стоит напомнить о том, что в ячейке С3 должна оставаться старая формула:
Здесь правильно отображаются координаты первого дубликата по вертикали (с верха в низ) – I7 для листа и Август; Товар2 для таблицы. Оставим такой вариант для следующего завершающего примера.
Данная таблица все еще не совершенна. Ведь при анализе нужно точно знать все ее значения. Если введенное число в ячейку B1 формула не находит в таблице, тогда возвращается ошибка – #ЗНАЧ! Идеально было-бы чтобы формула при отсутствии в таблице исходного числа сама подбирала ближайшее значение, которое содержит таблица. Чтобы создать такую программу для анализа таблиц в ячейку F1 введите новую формулу:
После чего следует во всех остальных формулах изменить ссылку вместо B1 должно быть F1! Так же нужно изменить ссылку в условном форматировании. Выберите: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами»-«Изменить правило». И здесь в параметрах укажите F1 вместо B1 . Чтобы проверить работу программы, введите в ячейку B1 число которого нет в таблице, например: 8000. Это приведет к завершающему результату:
Теперь можно вводить любое исходное значение, а программа сама подберет ближайшее число, которое содержит таблица. После чего выводит заголовок столбца и название строки для текущего значения. Например, если ввести число 5000 получаем новый результат:
Наша программа в Excel нашла наиболее близкое значение 4965 для исходного – 5000. Такая программа может пригодится для автоматического решения разных аналитических задач при бизнес-планировании, постановки целей, поиска рационального решения и т.п. А полученные строки и столбцы позволяют дальше расширять вычислительные возможности такого рода отчетов с помощью новых формул Excel.
Среди тысяч строк и десятков столбцов данных вручную в таблице Эксель найти что-то практически невозможно. Единственный вариант, это воспользоваться какой-то функцией поиска, и далее мы рассмотрим, как осуществляется поиск в таблице Excel.
Для осуществления поиска данных в таблице Excel необходимо использовать пункт меню «Найти и выделить» на вкладке «Главная» , в котором нужно выбирать вариант «Найти» или воспользоваться для вызова комбинацией клавиш «Ctrl + F» .
Для примера попробуем найти необходимое число среди данных нашей таблицы, так как именно при поиске чисел необходимо учитывать некоторые тонкости поиска. Будем искать в таблице Excel число «10» .
После выбора необходимого пункта меню в появившемся окошке поиска вводим искомое значение. У нас два варианта поиска значений в таблице Эксель, это найти сразу все совпадения нажав кнопку «Найти все» или сразу же просматривать каждую найденную ячейку, нажимая каждый раз кнопку «Найти далее» . При использовании кнопки «Найти далее» следует также учитывать текущее расположение активной ячейки, так как поиск начнется именно с этой позиции.
Попробуем найти сразу все значения, при этом все найденное будет перечислено в окошке под настройкой поиска. Если оставить все настройки по умолчанию, то результат поиска будет не совсем такой, как мы ожидали.
Для правильного поиска данных в таблице Эксель следует нажать кнопку «Параметры» и произвести настройку области поиска. Сейчас же искомое значение ищется даже в формулах, используемых в ячейках для расчетов. Нам же необходимо указать поиск только в значениях и при желании можно еще указать формат искомых данных.
При поиске слов в таблице Excel следует также учитывать все эти тонкости и к примеру, можно учитывать даже регистр букв.
Ну и на последок рассмотрим, как сделать поиск данных в Экселе только в необходимой области листа. Как видно из нашего примера, искомое значение «10» встречается сразу во всех столбцах данных. Если необходимо это значение найти, допустим, только в первом столбце, необходимо выделить данный столбец или любую область значений, в которой необходимо произвести поиск, а затем уже приступать к поиску.
У меня огромный массив данных и мне часто приходится искать, например, по наименованию товара, что бы посмотреть определенные характеристики. С помощью обычного поиска неудобно, потому что таблица имеет много столбцов и часто приходится перепроверять. Можно ли это как-то автоматизировать?
Это можно сделать с помощью ВПР или ГПР. ВПР используется если искомое значение размещено в столбце. ГПР - если в строчке. А сам порядок и принцип работы функций одинаковый. Данные функции можно использовать, если данные уникальны (т.е. не повторяются).
Поскольку предполагается, что данных много, можно для упрощения процесса ввода искомых данных и во избежание ошибок, сделать поле со списком. Для этого, устанавливаем курсор в ячейку, которая будет полем со списком (можно это сделать на чистом листе, не содержащем никаких данных, который и будем в дальнейшем использовать для отображения результатов поиска). На вкладке Данные группы Работа с данными нажимаем на кнопку Проверка данных из выпадающего списка выбираем пункт Проверка данных…
В диалоговом окне Проверка на вкладке Параметры в поле Тип данных выбираем Список . В появившемся поле Источник указываем ссылку на диапазон ячеек, который содержит наименование товаров. Нажимаем кнопку ОК.
У вас должен получиться вот такой выпадающий список:
Теперь приступим непосредственно к созданию функции для поиска нужных значений. Таблицу, в которой будет происходить поиск, необходимо предварительно отсортировать по искомому значению по возрастанию. В нашем примере, по марке телефона.
Установите курсор мышки в строчке рядом с созданным выпадающим списком или в другом месте, где вы хотите, что бы отображались результаты поиска. С помощью вкладки Формулы или кнопки Вставить функцию на Панели формул выбираем функцию ВПР.
Таблица - выделяем таблицу с данными так, что бы искомый аргумент был в первом столбце, и нажимаем кнопку F4 или же проставляем в ручную значки $, что бы ссылка стала абсолютной. Таблицу выделяем без шапки, только данные.
Номер_столбца - указываем порядковый номер столбца, данные которого мы хотим видеть в результате поиска.
Интервальный_просмотр - ЛОЖЬ - поскольку нам нужно точное совпадение данных с заданным в поиске.
Нажимаем кнопку ОК.
Меняя Номер столбца в созданной функции ВПР, вы можете сделать выборку из исходной таблицы нескольких значений, которые будут отвечать вашим условиям поиска.
Можно ли осуществлять поиск аналогичный поиску с использованием функции ВПР, но без сортировки данных? ВПР выдает в таком случае ошибку 9 .
Найти любое значение в строке, если известно значение, которое находится в одном столбце, можно с помощью двух функция ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС.
В качестве примера возьмем таблицу, которая содержит наименование марок телефонов и их цену.
Для упрощения поиска нужных значений можно сделать поле со списком, который будет состоять из данных, которые мы задаем для поиска (например, наименование товара). Для этого, установив курсор в свободную ячейку, переходим на вкладку Данные группу Работа с данными и нажимаем на кнопку Проверка данных , из выпадающего списка выбираем пункт Проверка данных… В диалоговом окне Проверка вводимых значений на вкладке Параметры в поле Тип данных выбираем Список и указываем диапазон, который содержит данные для поиска.
Затем, устанавливаем курсор в свободную ячейку, с помощью вкладки Формулы или кнопки Вставить функцию на Панели формул выбираем функцию ПОИСКПОЗ.
Искомое_значение - указываем ячейку, которая содержит поле со списком, созданный нами в самом начале.
Просматриваемый_массив - выделяем диапазон ячеек, которые содержат искомые ячейки. В нашем примере, столбец с марками телефонов, но выделять нужно без шапки.
Тип_сопоставления - указываем "0" (ноль) - это позволит функции находить первый аргумент, который соответствует искомому значению.
Нажимаем кнопку ОК.
Функция ПОИСКПОЗ указывает в какой строчке содержится искомое значение. Став курсором на ячейку, которая содержит формулу, в строке формул вы увидите синтаксис функции, выделяем его до знака "=" и копируем (нажав Ctrl+C) и нажимаем Enter, чтобы выйти из ячейки.
Затем, устанавливаем курсор в свободную ячейку, в которой у нас будут отображаться результаты, и с помощью вкладки Формулы или кнопки Вставить функцию на Панели формул выбираем функцию ИНДЕКС. Данная функция содержит два вида аргумента, о чем вам сразу же и сообщат, нам нужен "массив; номер_строки; номер_столбца".
В диалоговом окне Аргументы функции указываем следующие значения:
Массив - выделяем весь массив данных (без шапки таблицы), которые содержит как искомые значения, так и данные, которые в последствии мы хотим что бы отображались. В нашем примере это столбцы, которые содержат марку телефона и цену.
Номер_сроки - здесь мы вставляем функцию ПОИСКПОЗ путем нажатия клавиш Ctrl+V.
Номер_стобца - здесь необходимо указать номер столбца в массиве, значение которого будет отображаться в результате поиска.
Нажимаем кнопку ОК.
Предположим, вам нужно найти расширение телефона сотрудника с помощью его номера, а также правильно оценить коэффициент Комиссии для суммы продажи. Вы ищете данные, чтобы быстро и эффективно находить определенные данные в списке и автоматически проверять, правильно ли используются данные. После того как вы просмотрит данные, вы можете выполнить вычисления и отобразить результаты, указав возвращаемые значения. Есть несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.
Для выполнения этой задачи можно использовать функцию ВПР или сочетание функций индекс и ПОИСКПОЗ.
функция ВПР .
Что означает:
=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение "Капуста" в массиве B2:B10))
Формула ищет первое значение в ячейке C2: C10, соответствующее капусты (в B7), и возвращает значение в C7 (100 ) - первое значение, соответствующее капусты .
Дополнительные сведения можно найти в разделе Функция индекс и функция ПОИСКПОЗ .
Для этого используйте функцию ВПР.
Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.
В приведенном выше примере функция ВПР ищет имя учащегося, у которого есть 6 тардиес в диапазоне A2: B7. В таблице нет записи для 6 тардиес, поэтому функция ВПР ищет следующее самое высокое соответствие ниже 6 и находит значение 5, связанное с первым именем Дэйв , и, следовательно, возвращает Дэйв .
Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР .
Для выполнения этой задачи используйте функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ.
Примечание: Этот подход используется, если данные находятся в диапазоне внешних данных, который вы обновляете каждый день. Вы знаете, что в столбце B есть Цена, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортирован по алфавиту.
C1 - это верхняя левая ячейка диапазона (также называемая начальной ячейкой).
Match ("апельсины"; C2: C7; 0) ищет оранжевый цвет в диапазоне C2: C7. Не следует включать начальную ячейку в диапазон.
1 - количество столбцов справа от начальной ячейки, для которых должно быть возвращено возвращаемое значение. В нашем примере возвращаемое значение находится в столбце D, Sales .
Для выполнения этой задачи используется функция ГПР. Ниже приведен пример.
Функция ГПР выполняет поиск по столбцу Sales и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.
Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР .
Примечание: Надстройка "Мастер подстановок" прекращена в Excel 2010. Эти функциональные возможности заменены мастером функций и доступными функциями поиска и работы со ссылками (ссылками) .
В Excel 2007 мастер подстановок создает формулу подстановки на основе данных листа, имеющих заголовки строк и столбцов. Мастер подстановок помогает находить другие значения в строке, когда вы знаете значение в одном столбце, и наоборот. Мастер подстановок использует индекс и СОВПАДЕНИе в создаваемых формулах.
Добрый день, уважаемые хаброжители!
Время от времени некоторым (а может и более, чем некоторым) из нас приходится сталкиваться с задачами по обработке небольших массивов данных, начиная от составления и анализа домашнего бюджета и заканчивая какими-либо расчетами по работе, учебе и т.д. Пожалуй, наиболее подходящим инструментом для этого является Microsoft Excel (или возможно иные его аналоги, но они менее распространены).
Поиск выдал мне всего одну статью на Хабре по схожей тематике - «Талмуд по формулам в Google SpreadSheet» . В ней дано хорошее описание базовых вещей для работы в excel (хотя он и не 100% про сам excel).
Таким образом, накопив определенный пул запросов/задач, появилась идея их типизировать и предложить возможные решения (пусть не все возможные, но быстро дающие результат).
Речь пойдет о решении наиболее распространенных задач, с которыми сталкиваются пользователи.
Описание решений построено следующим образом – дается кейс, содержащий исходное задание, которое постепенно усложняется, к каждому шагу дано развернутое решение с пояснениями. Наименования функций будут даваться на русском языке, но в скобках при первом упоминании будет приводиться оригинальное наименование на английском языке (т.к. по опыту у подавляющего большинства пользователей установлена русскоязычная версия).
Кейс_1: Логические функции и функции поиска совпадений
«У меня есть набор значений в табличке и необходимо что бы при выполнении определенного условия/набора условий выводилось определенное значение» (с) Пользователь
Данные, как правило, представлены в табличной форме:
Условие:
Синтаксис формулы следующий:
ЕСЛИ(лог_выражение, [значение_если_истина], [значение_если_ложь])
=ЕСЛИ(C5>5;«Заказ не требуется»;«Необходим заказ»)
Бывает, что условие носит более сложный характер, например выполнение 2-х и более условий:
=ЕСЛИ(И(C2>5;B2=«А»);1;0)
Попробуем усложнить задачу – новое условие:
=ЕСЛИ(ИЛИ(И(C2=10;B2=«А»); И(C2>=5;B2=«Б»));1;0)
Теперь перейдем к следующей ситуации:
Представим, что в зависимости от значения в столбце «Условие» должно выводиться определенное условие в столбце «Результат», ниже приведено соответствие значений и результата.
Условие:
=ЕСЛИ(A2=1;«А»; ЕСЛИ(A2=2;«Б»; ЕСЛИ(A2=3;«В»; ЕСЛИ(A2=4;«Г»;0))))
Как видно, написание подобной формулы не только не очень удобно и громоздко, но и может занять некоторое время на ее редактирование у неопытного пользователя в случае ошибки.
Минус подобного подхода в том, что он применим для небольшого количества условий, ведь, все их придется набирать вручную и «раздувать» нашу формулу до больших размеров, однако подход отличает полная «всеядность» к значениям и универсальность использования.
Альтернативное решение_1:
Использование формулы «ВЫБОР» (CHOOSE),
Синтаксис функции:
ВЫБОР(номер_индекса, значение1, [значение2], ...)
=ВЫБОР(A2;«А»;«Б»;«В»;«Г»)
=ВЫБОР(A31;«А»;«Б»;«В»;;«Г»)
Альтернативное решение_2:
Вот мы и подошли к одной из самых популярных функций Excel, овладение которой автоматически превращает любого офисного работника в «опытного пользователя excel» /sarcasm/.
Синтаксис формулы:
ВПР(искомое_значение, таблица, номер_столбца, [интервальный_просмотр])
Затем в рабочей части таблицы уже прописывается формула со ссылкой на справочник, заполненный ранее. Т.е. в справочнике в столбце «D» происходит поиск значения из столбца «А» и при нахождении соответствия выводится значение из столбца «Е» в столбец «В».
Синтаксис формулы:
Вывод результата в ячейку B2:
Теперь представим ситуацию, когда необходимо подтянуть данные в одну таблицу из другой, при этом таблицы не идентичны. См. пример ниже
Видно, что строки в столбцах «Продукт» обеих таблиц не совпадают, однако, это не является препятствием для использования функции «ВПР».
Вывод результата в ячейку B2:
=ВПР($A3;$H$3:$M$6; СТОЛБЕЦ();0)
Продолжаем развивать тему и усложняем условие: представим, что у нас есть два справочника с разными данными по продуктам и необходимо вывести в таблицу с результатом значения в зависимости от того, какой тип справочника указан в колонке «Справочник»
Условие:
Вариант решения, который сразу приходит на ум, следующий:
=ЕСЛИ($B3=1; ВПР($A3;$G$3:$I$6; СТОЛБЕЦ()-1;0); ВПР($A3;$K$3:$M$6; СТОЛБЕЦ()-1;0))
=ВПР($A3; ВЫБОР($B3;$G$3:$I$6;$K$3:$M$6); СТОЛБЕЦ()-1;0)
Бонус: ВПР по двум и более признакам в аргументе «искомое_значение».
Условие:
Как видно из табличных форм, каждая позиция имеет не только наименование (которое не является уникальным), но также и относится к определенному классу и имеет свой вариант фасовки.
Используя сочетание имени и класса и фасовки, мы можем создать новый признак, для этого в таблице с данными создаем дополнительный столбец «Доп.признак», который заполняем при помощи следующей формулы:
=СЦЕПИТЬ(H3;"_";I3;"_";J3)
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2&"_"&B2&"_"&C2;$G$2:$K$6;5;0);0)
Данный прием можно использовать и для большего количества признаков, единственное условие – уникальность получаемых комбинаций, если она не соблюдается, то результат будет некорректным.
Кейс_3 Поиск значения в массиве, или когда ВПР не в силах нам помочь
Рассмотрим ситуацию, когда необходимо понять, есть ли в массиве ячеек нужные нам значения.
Задача:
Как мы видим, функция «ВПР» тут бессильна, т.к. мы ищем не точное совпадение, а именно наличие в ячейке нужного нам значения.
Для решения задачи необходимо использовать комбинацию нескольких функций, а именно:
«ЕСЛИ»
«ЕСЛИОШИБКА»
«СТРОЧН»
«НАЙТИ»
По порядку обо всех, «ЕСЛИ» мы уже разобрали ранее, потому перейдем к функции «ЕСЛИОШИБКА» (IFERROR)
ЕСЛИОШИБКА(значение, значение_при_ошибке)
«СТРОЧН» (LOWER)
Теперь подробнее о синтаксисе функции «НАЙТИ» (FIND).
НАЙТИ(искомый_текст, просматриваемый_текст, [нач_позиция])
=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ(СТРОЧН(A2); СТРОЧН(E2);1);0)=0;«fail»;«bingo!»)
Как видно из рисунка выше, благодаря функциям «СТРОЧН» и «НАЙТИ» мы находим искомые значения вне зависимости от регистра символов, и места нахождения в ячейке, но необходимо обратить внимание на строку 5.
Условие поиска задано как «111», но в массиве поиска указано значение «1111111 печенюшки», однако формула выдает результат «Bingo!». Это происходит потому, что значение «111» входит в ряд значений «1111111», как следствие находится совпадение. В обратном случае данное условие не сработает.
Кейс_4 Поиск значения в массиве по нескольким условиям, или когда ВПР тем более не в силах нам помочь
Представим ситуацию, когда необходимо найти значение из «Таблица с результатом» в двумерном массиве «Справочник» по нескольким условиям, а именно по значению «Наименование» и «Месяц».
Табличная форма задания будет иметь следующий вид:
Условие:
Синтаксис функции «ИНДЕКС» (INDEX)
ИНДЕКС(массив, номер_строки, [номер_столбца])
Синтаксис функции «ПОИСКПОЗ» (MATCH)
ПОИСКПОЗ(искомое_значение, просматриваемый_массив, [тип_сопоставления])
Часть формулы:
ПОИСКПОЗ($A4;$I$4:$I$7;0)возвращает число по оси Y, в данном случае оно будет равно 1, т.к. значение «А» присутствует в искомом диапазоне и имеет относительную позицию «1» в этом диапазоне.
ПОИСКПОЗ(B$3;$J$3:$L$3;0)возвращает значение #Н/Д, т.к. значение «1» отсутствует в просматриваемом диапазоне.
Таким образом, мы получили координаты точки (1; #Н/Д) которые функция «ИНДЕКС» использует для поиска в аргументе «Массив».
Полностью написанная функция для ячейки B4 будет иметь следующий вид:
=ИНДЕКС($J$4:$L$7; ПОИСКПОЗ($A4;$I$4:$I$7;0); ПОИСКПОЗ(B$3;$J$3:$L$3;0))
=ИНДЕКС($J$4:$L$7;1;#Н/Д))
Что бы нейтрализовать этот негативный эффект используем функцию «ЕСЛИОШИБКА», о которой мы читали ранее, и заменяем значение, возвращающееся при ошибке на «0», тогда формула будет иметь вид:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($J$4:$L$7; ПОИСКПОЗ($A4;$I$4:$I$7;0); ПОИСКПОЗ(B$3;$J$3:$L$3;0));0)
Как видно на картинке, значения «#Н/Д» более не мешают нам в последующих вычислениях с использованием значений в таблице с результатом.
Кейс_5 Поиск значения в диапазоне чисел
Представим, что нам необходимо дать определенный признак числам, входящим в определенный диапазон.
Условие:
В зависимости от стоимости продукта ему должна присваиваться определенная категория
Если значение находится в диапазоне
Функция ПРОСМОТР (LOOKUP) возвращает значение из строки, столбца или массива. Функция имеет две синтаксических формы: векторную и форму массива.
ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; [вектор_результатов])
=ПРОСМОТР(E3;$A$3:$A$7;$B$3:$B$7)
Аргументы «Просматриваемый_вектор» и «Вектор_результата» можно записать в форме массива – в этом случае не придется выводить их в отдельную таблицу на листе Excel.
В этом случае функция будет выглядеть следующим образом:
Вывод результата в ячейку B3:
=ПРОСМОТР(E3;{0;1001;1501;2001;2501};{«А»;«Б»;«В»;«Г»;«Д»})
Кейс_6 Суммирование чисел по признакам
Для суммирования чисел по определенным признакам можно использовать три разных функции:
СУММЕСЛИ (SUMIF) – суммирует только по одному признаку
СУММЕСЛИМН (SUMIFS) – суммирует по множеству признаков
СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) – суммирует по множеству признаков
Существует также вариант с использованием «СУММ» (SUM) и функции формулы массивов, когда формула «СУММ» возводится в массив:
({=СУММ(()*())}
но такой подход довольно неудобен и полностью перекрывается по функционалу формулой «СУММПРОИЗВ»
Теперь подробнее по синтаксису «СУММПРОИЗВ»:
СУММПРОИЗВ(массив1, [массив2], [массив3],...)
Как видно из таблицы с данными, что бы посчитать стоимость необходимо цену умножить на количество, а полученное значение, применив условия отбора переносить в таблица с результатом.
Однако, формула «СУММПРОИЗ» позволяет проводить такие расчеты внутри формулы.
Вывод результата в ячейку B4:
=СУММПРОИЗВ(($A4=$H$3:$H$11)*($K$3:$K$11>=B$3)*($K$3:$K$11
Разберем формулу по частям:
– задаем условие по отбору в столбце «Наименование» таблицы с данными по столбцу «Наименование» в таблице с результатом($K$3:$K$11>=B$3)*($K$3:$K$11– задаем условие по временным рамкам, дата больше или равна первого числа текущего месяца, но меньше первого числа месяца следующего. Аналогично – условие в таблице с результатом, массив – в таблице с данными.
– перемножаем столбцы «Количество» и «Цена» в таблице с данными.
Несомненным плюсом данной функции является свободный порядок записи условий, их можно записывать в любом порядке, на результат это не повлияет.
Результат:
Теперь усложним условие и добавим требование, что бы отбор по наименованию «печеньки» происходил только по классам «малые» и «большие», а по наименованию «булки» все, кроме по классу «с джемом»:
Вывод результата в ячейку B4:
=СУММПРОИЗВ(($A4=$H$3:$H$11)*($J$3:$J$11>=B$3)*($J$3:$J$11
В формуле для отбора по печенькам добавилось новое условие:(($I$3:$I$11=«малые»)+($I$3:$I$11=«большие»))– как видно, два или более условия по одному столбцу выделяются в отдельную группу при помощи символа «+» и заключения условий в дополнительные скобки.
В формуле для отбора по булкам также добавилось новое условие:=СУММПРОИЗВ(($A5=$H$3:$H$11)*($J$3:$J$11>=B$3)*($J$3:$J$11«с джемом»);($L$3:$L$11)*($K$3:$K$11))
это:($I$3:$I$11<>«с джемом»)– на самом деле, в данной формуле можно было написать условие отбора также как и при отборе по печенькам, но тогда, пришлось бы перечислять три условия в формуле, в данном случае, проще написать исключение – не равно «с джемом» для этого используем значение «<>».
Вообще, если группы признаков/классов заранее известны, то лучше объединять их в эти группы, создавая справочники, чем записывать все условия в функцию, раздувая ее.
Результат:
Что ж, вот мы и подошли к концу нашего краткого мануала, который на самом деле мог бы быть намного больше, но целью было все-таки дать решение наиболее встречающихся ситуаций, а не описывать решение частных (но гораздо более интересных случаев).
Надеюсь, что мануал поможет кому-нибудь в решении задач при помощи Excel, ведь это будет значить, что мой труд не пропал зря!Спасибо за уделенное время!