• При выполнении обменом информацией между контрагентами (прайс-листы, акты сверки и т.д.);
• Для облегчения работы операторов в случаях, когда основной учет ведется в 1С, а некоторая его часть выполняется в таблицах Excel;
• При первичном заполнении базы данных.

Для выполнения этой операции можно использовать как типовой функционал, доступный при наличии подписки на информационно-технологическое сопровождение (ИТС), так и самостоятельно написанные обработки, реализованные через различные варианты подключения. В нашей статье мы постараемся максимально полно разобрать все возможные случаи и ответить на большинство существующих вопросов относительно загрузки данных из Excel в 1С.

Универсальный механизм

На дисках ИТС, а также на портале 1С, зайдя в меню «Технологическая поддержка» -> «Универсальные отчеты и обработки», в папке «Загрузка данных из табличного документа» находится соответствующая обработка.

При ее запуске открывается форма (Рис.1):

Как видно из формы, она позволяет выполнять перенос информации в следующие объекты конфигурации:

1. Справочник;
2. Табличную часть документа или справочника;
3. Регистр сведений.

В зависимости от того, в какое положение установлен переключатель, меняется поле выбора объекта.

Табличная форма обработки заполняется при открытии загружаемого файла.

Типовая обработка поддерживает выгрузки из:

• Разработанного специалистами фирмы 1С, файлов формата mxl;
• Листа xls, сохраненного в формате Excel 97-2003;
• Текстового файла txt;
• Таблицы dbf.

Excel файлы большого объема могут загружаться достаточно долго, так что, если предполагается, что загрузка данных может происходить в несколько этапов или Вы точно знаете, что Вам придется несколько раз открывать существующий файл, для экономии нервов и времени, информацию из него лучше сохранить в mxl формат. Сделать это можно напрямую из формы обработки.

Важно понимать, что, если в исходном файле существуют группировки строк, подзаголовки и примечания, их надо будет удалить вручную.

Теперь перейдем к закладке «Настройка» (Рис.2):

Рис.2

Достаточно часто экселевские таблицы содержат шапку со всевозможными реквизитами и данными (наименование печатной формы, реквизиты контрагента, дату и номер входящего документа, имена колонок и так далее), чтобы исключить их обработку программой на форме, в реквизите «Первая строка табличного документа» надо указать первую строку с переносимой информацией

После выбора объекта метаданных, в который будет производиться запись информации, табличная часть закладки «Настройка» будет автоматически заполнена именами реквизитов, описанием их типов и другой важной информацией. Рассмотрению колонок табличной части закладки «Настройка» следует посвятить отдельный раздел.

Колонки «Настройки»

Пометка – установкой или снятием флажка в строке определяется, будет ли заполняться соответствующий реквизит.

Представление реквизита – здесь прописывается синоним (наименование) реквизита метаданных, как оно задано в конфигураторе.

Поле поиска – если установить галочку в это поле, обработка будет осуществлять поиск элементов по соответствующему реквизиту и, в случае успеха, изменять существующие данные, дополнительная функция этого поля – защита от появления дубликатов.

Описание типов – отображает тип данных, который имеет тот или иной реквизит метаданных.

Режим загрузки – предлагает три варианта на выбор (Рис.3):

Рис.3

• Искать – будет осуществляться поиск соответствующего элемента, в случае его отсутствия может быть создан новый;
• Устанавливать – подчиненным образом устанавливается определенное значение;
• Вычислять – в этом случае в поле создаваемого элемента будет установлен результат вычисления выражения, указанного в колонке «Условие связи/Выражение для значения».

В последнем случае, активация поля Выражение вызовет открытие формы (Рис.4).

Рис.4

Номер колонки – поле, используемое для указания, из какой колонки экселевской таблицы необходимо брать данные для заполнения.

Значение по умолчанию – достаточно часто возникает ситуация, когда в загружаемом файле содержатся не все необходимые для записи элемента данные, в этом случае для заполнения будет проставлена информация, содержащаяся в данном поле.

Условие связи/Выражение для значения – частично мы уже коснулись этого поля, когда рассматривали вычисляемые поля, дополнительно в нем можно указать условие, в соответствии с которым будут синхронизированы исходные данные.

Вот, в принципе и вся информация, которая доступна на закладке «Настройка».

Чтобы каждый раз не убивать много времени на загрузку, прописывание соответствий и выражений, разработчики предусмотрели возможность сохранения варианта настройки в файл с расширением mxlz.

Проверить корректность переносимых данных можно нажатием на кнопку «Контроль заполнения» (Рис.1). После этого можно запускать процесс загрузки. Об успешном выполнении процедуры или нестандартных ситуациях Вы будете оповещены отдельно.

Для загрузки данных из Экселя в информационных базах «Управление и торговля» существует еще один механизм. Он менее универсален, чем приведенный выше способ, однако не требует подписки ИТС и содержится в типовой поставке.

Эту обработку можно найти на закладке «Закупки» , в меню «Сервис», она носит наименование «Загрузка цен поставщика из файлов»(Рис.5)

Рис.5

Форма обработки содержит:

1. Поле выбора даты, которая будет указывать, на какое время актуальна данная цена;
2. Поле выбора контрагента, который прислал свой прайс-лист;
3. Кнопку, позволяющую выбрать тип устанавливаемых цен;
4. Табличную часть, которую можно заполнить загружаемыми данными.

Эту форму можно увидеть на Рис.6

Рис.6

Пояснение в верхней части формы объясняет, как пользоваться первой закладкой формы.

После выбора контрагента (в зависимости от того, выступает он поставщиком, комиссионером или продавцом) в таблице станут доступны дополнительные колонки для каждого типа цен.

При работе через веб-интерфейс, в некоторых браузерах может потребоваться установка браузерного дополнения (Рис.7). Нам надо нажать кнопку «Начать установку» и перезапустить наше подключение.

Рис.7

После этого мы, используя буфер обмена, сможем переносить информацию из одной таблицы в другую. Когда необходимые нам колонки («Артикул», «Наименование», «Цена») будут заполнены, мы нажимаем кнопку «Далее» и переходим на вторую страницу (Рис.8)

Рис.8

Программа автоматически выполнит поиск соответствий внутри базы данных и, в случае, если таковых не найдется, предложит варианты устранения ошибки. Внешний вид табличной части можно контролировать с помощью переключателя. Кроме того, пользователь может самостоятельно сопоставить элементы загружаемого файла имеющимся в базе данным.

• Регистрировать все подряд;
• Регистрировать только те, которые изменились по сравнению с уже имеющимися в базе.

В текстовом поле можно внести комментарий, который будет записан в документе (Рис.9):

Рис.9

После выполнения обработки:

• В справочнике «Номенклатура поставщика» будет создан соответствующий элемент (если его не было);
• Ему будет сопоставлен элемент справочника «Номенклатура»;
• Будет создан и проведен документ «Установка цен номенклатуры» с указанием: поставщика, типа цен и даты фиксации данных.

Аналогичным образом работает обработка «Загрузка товаров из внешних файлов».

Варианты обработки переноса своими руками

Главная проблема в выдергивании данных из экселевского файла заключается в том, что 1С не имеет встроенного однозначного механизма его открытия. Существуют несколько вариантов подключения Excel к 1С:

• Через Microsoft ADODB – достаточно быстрый способ, который, как правило, применим и для файлового и для клиент-серверного варианта хранения базы;
• Через использование Microsoft Office – метод, который иногда сбоит при работе с SQL базами, как правило, работает несколько медленнее первого способа, к тому же требуется установленный Office;
• Через Libre Office – в отличие от предыдущего метода бесплатен, помимо xls и xlsx форматов поддерживает еще и собственные таблицы, но требует установленного пакета LibreOffice и некоторой подготовки загружаемого файла (первая строка таблицы должна содержать имена колонок).

Рассмотрим подробнее различные способы и варианты.

Через ADODB.Connection

Вообще ADO расшифровывается как ActiveX Data Object и служит для программного доступа к различным базам данных. Самая большая проблема при создании любого подключения к стороннему файлу (в том числе и к экселевскому) – грамотно составить строку подключения.

Для файлов Excel тут возможны три варианта:

Параметры строки подключения:

• Provider – здесь определяется используемый драйвер;
• Data Source – определяет имя файла, который мы будем открывать;
• Extended Properties – здесь можно указать: нужна ли строка-заголовок для таблицы (HDR = YES говорит о том, что данные будут считываться с первой строки, HDR = NO – что со второй), открывается ли файл только для чтения (ReadOnly) и некоторые другие дополнительные параметры.

Создав строку подключения, мы можем соединиться с загружаемым файлом (Рис.13)

Рис.13

Теперь мы можем с помощью простого запроса (Рис.14) запустить выборку информации из загружаемого файла.

В данном случае параметр «Лист» определяет, с каким листом из экселевской книги нам предстоит работать.

Набор записей, хранящихся на листе можно прочитать с помощью объекта Recordset. При этом первую запись листа можно получить параметром BOF (начало файла), а последнюю EOF (конец файла).

Через Excel приложение

Главное отличие от предыдущего способа – помимо драйверов работы с базами данных, на компьютере, где выполняется соединение, должен быть установлен Excel. Только в этом случае мы можем инициализировать приложение для чтения данных из таблицы (Рис 16).

У этого COM объекта есть несколько дочерних параметров, но главным для нас, при текущих условиях задачи, является параметр WorkBooks (Рис.17).

После инициализации книги необходимо определить лист, с которого будут считываться данные (Рис.18).

После этого можно перебирать внутри циклов строки и колонки таблицы открываемого файла.

Несколько слов о возможных ошибках

Львиная доля ошибок при подключении к файлу возникает из-за того, что файл уже занят другим приложением. Хорошо, если в панели задач видно, что Excel запущен на компьютере, но если Вы или другой пользователь открыли его из внешней обработки, визуально это можно определить только через «Диспетчер задач», так что не забывайте перед окончанием процедуры переноса закрыть подключение:

В случае работы через ADO (Рис.19);

Рис.19

• В случае работы с приложением (Рис. 20).

Рис. 20.

Подключение и процедуру завершения работы с данными лучше всего организовывать внутри конструкции Попытка-Исключение-КонецПопытки, вызывая в исключительной ситуации описание ошибки. Хоть это иногда и замедляет работу, но существенно упрощает определение причины возникновения ошибки и, в конечном счете, способов её устранения.

Возникают такие ситуации, когда есть данные, например, в Excel файле, и их необходимо занести в программу. Ручной ввод может потребовать колоссального количества времени, а так же существует большая вероятность совершить ошибку.

В том случае, когда у вас нет возможности привлечь специалиста для решения данной задачи, воспользуйтесь типовой обработкой на управляемых формах от фирмы 1С. Скачать ее можно либо на диске ИТС, либо по ссылке ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf .

Первым делом необходимо открыть данную обработку в режиме «1С:Предприятие». В меню «Файл» нажмите на пункт «Открыть» и в появившемся окне выберите обработку там, где вы её сохранили. Так же можно воспользоваться сочетанием горячих клавиш «Ctrl+O».

Если обработка не открылась, скорее всего, у вашей учетной записи нет права «Открытие внешних отчетов и обработок».

После успешного открытия данной обработки, первым делом нужно указать, куда будут загружаться данные. В рассмотренном примере данные будут загружаться в . Проще говоря, загружать в 1С 8.3 мы будем прайс-лист в формате Excel. Инструкция будет очень сильно похожа для загрузки накладных.

Создадим новый документ «Установка цен номенклатуры», либо можно использовать существующий. В нем укажем только два поля «Дата» и «Тип цен». В нашем случае будет использован тип «Оптовая цена». Табличную часть заполнять не нужно. Она будет заполнена при помощи обработки загрузки данных.

В форме обработки выберем соответствующий переключатель для загрузки в табличную часть. В поле ссылка подставляется созданный ранее документ «Установка цен номенклатуры». В поле «Табличная часть» — «Товары».

Данные можно загружать не только в табличные части документов, справочников, и пр., но и в сами справочники и регистры сведений.

После выбора места для загрузки данных, обработка сама сформировала необходимые заголовки колонок в табличном документе, который располагается внизу. Загружаемые в программу данные можно указать вручную, либо скопировав из внешнего источника в данную табличную часть.

В данном примере мы рассмотрим наиболее удобный способ загрузки – из файла Excel. Нажмите на кнопку открытия и выберите файл с данными. Для открытия поддерживаются форматы: *.mxl», *.xls, *.txt, *.dbf. Все данные из файла попадут в табличный документ обработки.

Проверка и контроль заполнения

В одной замечательной поговорке «Семь раз отмерь, один раз отрежь» поэтому перед загрузкой данных в 1С из табличного документа их необходимо проверить. Для этого нажмите на кнопку «Контроль заполнения».

При выявлении каких-либо ошибок, появится сообщение, отражающее их количество таких строк. В тех ячейках, где было найдено несоответствие, будет указано примечание с причиной.

В данном случае в программе не найдена номенклатурная позиция «Брус 40*40*300». Перед загрузкой данных её необходимо создать или предварительно загрузить номенклатуру в 1с 8.3 из аналогичного файла с товарами.

Настройка загрузки

Рассмотрим подробнее вкладку «Настройка». На данной вкладке расположена табличная часть настройки выгружаемых данных. Каждая строка данной таблицы содержит настройку соответствующего реквизита. Для настройки доступны следующие параметры:

• «Пометка». Установленный флаг означает, что данный реквизит необходимо перегружать.
• «Представление реквизита».
• «Описание типов». Может принимать как один тип значения, так и несколько (составной тип данных).
• «Режим загрузки» бывает трех разновидностей:
  • «Искать» — значение проставляется только если найдено.
  • «Вычислять» — значение вычисляется на основании указанного выражения.
  • «Устанавливать» — значение задается однозначно.
• «Значение по умолчанию». В том случае, если не найдено данных для подстановки в реквизит, устанавливается значение из данной настройки.
• «Условие связи / Выражение для значения» устанавливает поле, по которому будет совершен поиск. Для справочников более приоритетным является поиск по коду, так как зачастую он уникален. В случае, когда код неизвестен – можно оставить настройку по умолчанию и искать по наименованию. В таком случае в справочнике, где будет искаться реквизит не должно быть дублирующих строк.

После того, как вы успешно произвели настройку и проверку и контроль заполнения, можно загружать данные. Нажмите на гиперссылку «Загрузить данные». В сообщениях появится информация о выполнении данной операции. В нашем случае все прошло успешно.

Перейдем тот документ, куда мы загружали данные. Как можно увидеть, все значения заполнились верно.

Еще одну инструкцию по загрузке в 1С из Эксель на примере Номенклатуры смотрите в видео:

В этой статье я расскажу как с помощью универсальной обработки “Загрузка данных из табличного документа” с диска ИТС загрузить данные в в конфигурацию Управление торговлей 10.3. Загрузка производится из файлов с расширением xls (формат excel 97-2003) в несколько этапов.

Если ваша конфигурация основана на управляемых формах 1С 8.3 или 8.2, рекомендуем к просмотру данное видео:

Мы для примера загрузим небольшой прайс в котором содержится следующая информация: наименование, артикул, единица измерения, два типа цен, штрих-код.

1. Для начала перепишем обработку ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf с диска ИТС. Если диска под рукой нет — скачайте её по ссылке . Для этого на диске заходим Технологическая поддержка =>1С Предприятие 8:

Нажимаем Копировать:

Выбираем путь для копирования кнопкой искать(в моем случае я копирую на рабочий стол) и нажимаем Копировать:

Ждем окончания копирования и нажимаем ОК:

Закрываем ИТС,больше нам диск не понадобится.

Подробнее о том как добавить внешнюю обработку, отчет или печатную форму написано здесь.

2.Запустим конфигурацию 1С Управление торговлей 10.3 в режиме Предприятие. Для начала добавим нашу обработку в состав внешних обработок базы для удобства использования и чтобы в следующий раз не искать ее на диске ИТС. Заходим Сервис => Внешние печатные формы и обработки => Внешние обработки:

Открывается список внешних обработок вашей базы. Нажимаем Добавить:

Выбираем кнопкой “Открыть” скопированный ранее с диска ИТС файл ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf:

Нажимаем ОК для сохранения обработки в базе 1С Управление торговлей:

Теперь двойным щелчком мыши можем запустить обработку из списка доступных внешних обработок:

1. Мой прайс-лист выглядит следующим образом:

Убедитесь что ваш прайс-лист сохранен в формате xls, если нет, то сохраните именно в этом формате. Чтобы элементы номенклатуры попали в нужные группы (столбец А) нам необходимо предварительно создать их в справочнике Номенклатура вручную.

Следите за тем чтобы после названия группы не было лишних пробелов, так как название группы в 1С в результате не будет соответствовать названию группы в прайс-листе Excel. Создаем группы:

Запускаем внешнюю обработку как показано выше, либо через меню Файл=>Открыть и выбрав файл ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf. Выбираем Режим загрузки — Загрузка в справочник, Вид справочника — Номенклатура. Нажимаем значок Открыть:

Выбираем файл вашего прайс-листа, предварительно изменив Тип файлов на Лист Excel (*.xls) и нажимаем Открыть:

Видим загруженный в обработку прайс лист:

Если у вас очень большой прайс-лист, его открытие займет продолжительное время, следует подождать. Я рекомендую такой прайс-лист сохранить из самой обработки в формате mxl после открытия, такой файл открывается очень быстро. Для этого нажимаем значок Сохранить, пишем название файла и нажимаем Сохранить:

Переходим во вкладку Настройка. Ставим номер первой строки данных табличного документа, в моем случае первая строка это шапка с названиями реквизитов а сами данные начинаются со второй. Далее выбираем ручную нумерацию колонок, это нужно чтобы указать в какой колонке табличного документа находится реквизит из списка:

Настраиваем реквизиты для загрузки:

Наименование:

Режим загрузки — Искать

Родитель (имеется в виду группа номенклатуры):

Режим загрузки — Искать

№ Колонки табличного документа — 1 (ставите свое значение)

Артикул:

Ставим галочку поле поиска. Это означает что с уже имеющейся в вашей базе номенклатурой обработка будет сравнить по артикулу, и если найдется элемент с таким же артикулом,то обработка заменит его реквизиты на реквизиты из данной настройки.

Режим загрузки — Искать

Базовая единица измерения:

Режим загрузки — Вычислять.

В поле Выражение пишем формулу:

Результат = Справочники.КлассификаторЕдиницИзмерения.НайтиПоНаименованию(ТекстыЯчеек);

Это выражение означает,что обработка будет сравнить наименование из 6-ой колонки прайс-листа с наименованием в справочнике Классификатор единиц измерения и при совпадение названий присваивать соответствующую единицу из справочника.

Вам необходимо убедиться что все наименования единиц измерения из прайса есть в соотвествующем справочнике 1С. Если их нет,то следует предварительно создать.

Весовой:

Значение по умолчанию — Нет

Полное наименование:

Режим загрузки — Искать

№ Колонки табличного документа — 5 (ставите свое значение)

В моем случае полное и сокращенное наименование совпадают. Напомню что полное наименование используется в программе в печатных формах документов, а сокращенное для удобства поиска в самой программе.

Ставка НДС:

Режим загрузки — Устанавливать

Значение по умолчанию — 18%

Вид номенклатуры:

Режим загрузки — Устанавливать

Значение по умолчанию — Товар

После заполнения всех настроек необходимо произвести контроль заполнения. И если ошибок нет, нажимаем Загрузить.

Ждем окончания загрузки и смотрим как загрузились элементы. Я открыл один из них:

Здесь видим что не хватает обязательных для заполнения полей: единицы хранения остатков и единицы для отчетов. Мы загрузим их следующим этапом.

Если все загрузилось в соответствии с настройками то мы можем сохранить настройки в файл, чтобы в следующий раз не производить настройку заново.Нажимаем значок сохранить во вкладке Настройка:

Пишем название файла и сохраняем. Формат файла будет *.mxlz:

Примечание:

Если в какой либо строке настройки стоит Режим загрузки “вычислять” или “устанавливать” то обработка не будет учитывать значение в колонке настроек “№ Колонки табличного документа” этой же строки настройки.

Если вы загрузили настройку из ранее сохраненной то вам придется заново вводить значения в колонку настроек “№ Колонки табличного документа”.

1. Приступим к загрузке единиц хранения остатков и единиц для отчетов. Убираем все галочки с реквизитов кроме Артикул, Единица хранения остатков и Единица для отчетов. Ставим галочку не создавать новых элементов.

Артикул:

Ставим галочку поле поиска.

Режим загрузки — Искать

№ Колонки табличного документа — 4 (ставите свое значение)

Единица хранения остатков:

Режим загрузки — Вычислять

В поле выражение вставляем код на встроенном языке программирования 1С:

СсылкаНоменклатуры = Справочники.Номенклатура.НайтиПоРеквизиту("Артикул" , ТекущиеДанные["Артикул" ]); БазоваяЕдиницаИзмерения = Справочники.КлассификаторЕдиницИзмерения.НайтиПоНаименованию(ТекстыЯчеек); ТекСпр=Справочники.ЕдиницыИзмерения.НайтиПоРеквизиту("ЕдиницаПоКлассификатору" "Не удалось записать"

После заполнения настроек, нажимаем контроль заполнения и если нет ошибок нажимаем Загрузить:

Открываем любой из загруженных элементов номенклатуры и проверяем загрузились ли единицы измерений:

Сохраним настройки в файл и приступим к следующему этапу.

Чтобы загрузить эту настройку нажмите сюда

1. Загрузим 2-типа цен: Цена Розница 1 и Цена Розница 2. Заходим Справочники => Номенклатура => Типы цен номенклатуры:

Добавляем новый тип цен:

Заполняем необходимые реквизиты и сохраняем:

Аналогично добавляем еще один тип цен.

После сохранения типов цен, создадим два пустых документа , так как загрузка производится с помощью заполнения обработкой табличной части документа “Установка цен номенклатуры”.

Заходим Документы => Ценообразование => Установка цен номенклатуры:

Добавляем новый документ:

В документе выбираем один из двух созданных типов цен и сохраняем его пустым:

Аналогично создаем второй документ.

В итоге должно получиться следующим образом:

Заходим в нашу обработку. В обработке выбираем Режим загрузки — Загрузка в табличную часть, Ссылка выбираем тип данных документ Установка цен номенклатуры,заново Ссылка выбираем созданный документ Установка цен номенклатуры для первой цены,Табличная часть выбираем Товары.

Переходим во вкладку табличный документ и загружаем ваш прайс. Снова перейдем во вкладку настройки для ввода настроек:

Вводим настройки:

Нумерация колонок — Ручная нумерация колонок.

Номенклатура:

Режим загрузки — Искать

№ Колонки табличного документа — 5 (ставите свое значение).

Цена:

Режим загрузки — Искать

№ Колонки табличного документа — 8 (ставите свое значение для первого типа цен).

Валюта:

Режим загрузки — Устанавливать

Значение по умолчанию — руб. (ставите свое значение)

Единица измерения:

Режим загрузки — Вычислять

Тип цен:

Режим загрузки — Устанавливать

Значение по умолчанию — Цена Розница 1 (выбираете свое значение)

После того как ввели все настройки, нажимаем контроль заполнения во вкладке табличный документ. Если все правильно нажимаем Загрузить:

После окончания загрузки заходим в заранее созданный документ Установка цен номенклатуры, проверяем все ли правильно загрузилось и нажимаем ОК:

Аналогичным образом открываем второй документ Установка цен номенклатуры и нажимаем ОК для перепроведения.

Результат загрузки можно увидеть если зайти в элемент номенклатуры и во вкладку Цены номенклатуры.Там видим два созданных типа цен и по нажатию кнопки Перечитать текущие цены мы увидим загруженные нами цены:

Примечание: в один документ Установка цен номенклатуры с помощью данной обработки можно загрузить только один тип цен, т.е. для каждого типа цен создается отдельный документ.

Сохраняем наши настройки в файл и переходим к следующему этапу.

Чтобы загрузить эту настройку нажмите сюда

1. Загрузим штрих-коды для нашей номенклатуры. Штрих-коды хранятся в регистре сведений, поэтому выбираем Режим загрузки — В регистр сведений, Вид регистра — Штрих-коды.Загружаем наш прайс во вкладке табличный документ.

Для реквизита Владелец заходим в описание типов и оставляем галочку только напротив номенклатура:

Для реквизита Владелец в поле Искать по выбираем Артикул:

Вводим настройки:

Штрих-код:

Режим загрузки — Искать

№ Колонки табличного документа — 7 (ставите свое значение).

Владелец:

Режим загрузки — Искать

№ Колонки табличного документа — 4 (ставите свое значение для колонки с артикулом).

Тип штрих-кода:

Режим загрузки — Устанавливать

Значение по умолчанию — EAN13 (ставите свое значение)

Единица измерения:

Режим загрузки — Вычислять

В поле выражение вводим код на встроенном языке программирования 1С:

СсылкаНоменклатуры = Справочники.Номенклатура.НайтиПоРеквизиту("Артикул" , ТекстыЯчеек); БазоваяЕдиницаИзмерения = Справочники.КлассификаторЕдиницИзмерения.НайтиПоНаименованию(ТекстыЯчеек); ТекСпр=Справочники.ЕдиницыИзмерения.НайтиПоРеквизиту("ЕдиницаПоКлассификатору" ,БазоваяЕдиницаИзмерения,СсылкаНоменклатуры); Если ТекСпр.Пустая() Тогда НайденнаяЕдиницаОбъект = Справочники.ЕдиницыИзмерения.СоздатьЭлемент(); НайденнаяЕдиницаОбъект.Наименование = СокрЛП (БазоваяЕдиницаИзмерения); НайденнаяЕдиницаОбъект.ЕдиницаПоКлассификатору = БазоваяЕдиницаИзмерения; НайденнаяЕдиницаОбъект.Коэффициент = 1 ; НайденнаяЕдиницаОбъект.Владелец = СсылкаНоменклатуры; Попытка НайденнаяЕдиницаОбъект.Записать(); Результат = НайденнаяЕдиницаОбъект.Ссылка; Исключение Сообщить ("Не удалось записать" ); КонецПопытки ; Иначе Результат =ТекСпр.Ссылка; КонецЕсли ;

Качество:

Режим загрузки — Устанавливать

Значение по умолчанию — Новый

Остальные реквизиты:

Режим загрузки — Устанавливать

Значение по умолчанию — оставляем пустым

После заполнения выполняем контроль заполнения во вкладке табличный документ и нажимаем Загрузить.

После успешной загрузки сохраняем настройки в файл.

Чтобы загрузить эту настройку нажмите сюда.

Загрузка списка товаров в справочник номенклатуры — частая задача которая может появиться как в начале работы с 1с, так и в последствии. Решать ее можно по разному. Я предлагаю простой, в реализации, способ — с помощью загрузки из табличного документа. Попутно разберем, как создать удобную для работы структуру справочника, настроим иерархию с отбором по нужным свойствам товара в 1с Управление торговлей 11.4 #УТ11

Посмотрите видео — все показываю наглядно в 1С Предприятие!

В начале давайте разберем структуру файла эксель. Каждая его колонка соответствует реквизиту справочника номенклатуры и он в точности повторяет созданный шаблон на второй закладке обработки. То есть, в совокупности, это те данные, которые мы будем заполнять для каждой единицы товара. Значение артикула в моем примере является ключевым с обязательным заполнением. А также оно уникально не имеет дублей. Наименование и наименование для печати дублируют друг друга, но могут быть разными в случае заполнения соответствующей колонки. Далее идут колонки производителя и отличительных свойств товара. Свойства товара в 1с я создаю с помощью дополнительных реквизитов.

Необходимые настройки. Нужно поставить галочки в двух местах. Первое — на закладке «НСИ и администрирование», ищем «Настройка НСИ и разделов», нажимаем «Номенклатура», «Разрезы учета» — включаем «Множество видов номенклатуры».

Второе — закладке «НСИ и администрирование», ищем «Общие настройки», включаем возможность использовать дополнительные реквизиты и сведения.

Структуру всей номенклатуры я создал в справочнике Виды Номенклатуры. От этого справочника будет зависеть группировка товара в справочнике Номенклатура. Это более удобно, чем было раньше, с помощью групп. У каждого товара есть свои отличительные параметры. Например, у компьютерных корпусов разный форм фактор, у жестких дисков тоже есть параметр «форм-фактор». Как это завести в программу? Откроем любой вид номенклатуры на закладке дополнительные реквизиты. Эта закладка станет доступна после включения соответствующей настройки. Тут мы вводим, для каждого вида, те реквизиты, которые используются для данного товара. Например, у жесткого диска есть параметр «Интерфейс», а также есть параметр Форм фактор, только у корпусов он свой и значения в нем другие, не такие как у дисков. По этим, дополнительным реквизитам можно настроить фильтр, который будет очень быстро отбирать нужные позиции в списке товаров. Фильтр настраивается с помощью добавления дополнительного реквизита.

С настройками должно быть все понятно. Если нет, — пишите, попробуем разобраться.

Открываем обработку и переходим к загрузке. На первой вкладке находятся настройки загрузки. На второй, создается шаблон для выбранного Вида номенклатуры, на последней выводится результат загрузки. Делаем настройки, вставляем из эксель, подготовленную таблицу с товарами, нажимаем — загрузить.

Как загрузить товары из EXCEL в 1С, как настроить справочник Номенклатуры.

Нередко предприятия параллельно с 1С ведут учет и в программе Microsoft Excel. Такое возможно, например, когда переход на 1С с других систем был совсем недавно, или если у бухгалтера в системе 1С не настроены должным образом отчеты и ему удобнее анализировать данные в Excel, а может быть поставщики присылают накладные или прайс листы в файлах Excel (обмен информацией в электронном виде через файлы Excel очень распространен во взаимоотношениях между организациями). В этих случаях остро встает вопрос о необходимости автоматизации процесса и избавления пользователей от монотонного вбивания информации в 1С. Для написания соответствующей обработки приходится обращаться к программистам 1С, а это - дополнительные затраты. Не все знают, что компания 1С уже давно разработала подобную бесплатную универсальную обработку, главное - научиться ею правильно пользоваться. А так как главный принцип нашей фирмы - "Клиент платит только за фактически выполненную работу", мы совершенно бесплатно в данной статье обучим Вас, как с помощью данной обработки загрузить данные из файла Excel в любую программу 1С на платформах 1С:Предприятие 8.2 и 1С:Предприятие 8.1.

Где взять обработку по загрузке данных в 1С из excel

Универсальная обработка от фирмы 1С по загрузке данных из excel называется ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf и находиться на диске ИТС.

Для 8.1 E:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS81\UploadFromTableDocument или скачать

Для 8.2 E:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument или скачать

Как запустить обработку по загрузке данных в 1С из excel

Для запуска обработки ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf необходимо:
- Запустить 1С в режиме 1С:Предтиятие, то есть открыть базу, в которую Вы собираетесь загрузить данные;
- Далее нажать Файл - Открыть;

В появившемся окне выбрать файл ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf, по тому пути, где данная обработка у Вас находится;

Вот так выглядит сама обработка по загрузке данных из excel:

Загрузка справочника номенклатура из excel

Ну и, наконец, мы дошли до самого главного - как работать с данной обработкой. Данная обработка позволяет загрузить данные как в справочники,так и в документы. В данной статье мы опишие пример заполнения справочника "Номенклатура", по данному примеру Вы научитесь самостоятельно загружать любые справочники в 1С. Пример заполнения документов, например, загрузку прайс листов в 1С смотрите .
Для того,чтобы загрузить номенклатуру, необходимо:
- в поле "Вид справочника" выбрать "Номенклатура";

- на закладке "Табличный документ" нажать кнопку "Открыть файл", как показано на рисунке;


- в открывшемся окне выбираем тот файл, который Вы собираетесь загрузить, не забудьте установить правильный тип файлов, в нашем случае "Лист Excel(*.xls)";

Обработка заполнит табличную часть закладки "Табличный документ";

Переходим на закладку "Настройка" и заполняем следующими данными, как показано на рисунке;

Поле "Первая строка данных табличного документа" - здесь необходимо указать номер строки, с которой необходимо загружать данные, в нашем случае это 2 ;
Галочка "не создавать новых элементов" служит для того, чтобы не загружать новые данные, ее можно использовать при заполнении документов, чтобы новые элементы справочников, например, номенклатура не создавались, а подставлялись только из базы 1С. Так как в нашем случае мы как раз хотим загрузить новые номенклатуры, галочку не ставим .
Далее нам необходимо нажать кнопку "Нумерация колонок" - "Ручная нумерация колонок", это нам позволит вручную проставить номера колонок из которых обработка будет считывать данные и автоматически подставлять в нужные поля.
А теперь проставим номера колонок:
- в нашем случае поля "Наименование" и "Полное наименование" будут одинаковы и должны запонняться из 3-ей колонки, ставим 3 в колонке "№ колонки табличного документа", "Режим загрузки" - "Искать";
- строку "Код" отключим, пусть 1С сама сформирует коды номенклатурам;
- "Родитель" - скажем обработке, пусть она всю загруженную номенклатуру загружает в "Новую папку", во избежании бардака, а мы в дальнейшем, если потребуется перенесем номенклатуры по своим папкам вручную. Если же вся загружаемая номенклатура относится к определенной папке, например "Оборудование", то ее можно сразу здесь указать. "Режим загрузки" - "Устанавливать";
- "Базовая единица измерения", тоже установим из существующих, у нас это шт. "Режим загрузки" - "Устанавливать";
- "Ставка НДС" - у нас будет 18%, установим и "Режим загрузки" - "Устанавливать";
- "Комментарий" - можно не устанавливать, но мы заполним значением "Загрузка из Excel 20.09.2012", чтобы сохранилась своего рода история, что и когда загрузили, "Режим загрузки" - "Устанавливать";
- "Услуга" - "Нет", так как мы загружаем товар,"Режим загрузки" - "Устанавливать";
- "Артикул" - должны запонняться из 1-ой колонки, ставим 1 в колонке "№ колонки табличного документа", "Режим загрузки" - "Искать". И самое главное устанавливаем галочку "Поле поиска" , этим самым мы сообщаем обработке, чтобы она искала номенклатуру по артиклу, и если не нашла, то пусть создает новый. Если Вы не пользуетесь Артикулом, то устанавливайте галочку "Поле поиска" напротив "Наименование", но помните, если у Вас в базе будет такая же номенклатура как и при загрузке,только отличаться хотя бы на 1 символ, например, точку,запятую или букву, то обработка будет считать что это две разные номенклатуры и создаст новую. Обработка осуществляет поиск по Наименованию только строго по точному соответствию.
Далее жмем кнопку "Загрузить" и проверяем результаты загрузки справочника номенклатура из excel.