Как перевести отсканированные документы в пдф формат. Сканирование в один PDF-файл

Для сканирования в формате PDF, как правило, подходят программы, идущие в комплекте с самим сканером. Если подобного программного обеспечения нет, или оно не устраивает, необходимо использовать сторонние программные продукты.

Данный программный продукт является полностью бесплатным. Интерфейс достаточно простой.

Имя конечного документа и путь его сохранения указываются в первом окне интерфейса. Перед началом сканирования стоит указать его настройки.

Имеется возможность выбора цветного, черно-белого режима сканирования, а также возможность регулирования качества выходного файла. При выборе опции «Вызвать диалог» перед началом сканирования появится окно драйвера сканера, для более точной настройки качества. Обратите внимание, что в зависимости от модели и производителя устройства, окно драйвера может выглядеть иначе.

По завершении сканирования документ автоматически сохраняется по указанному пути.

WinScan2PDF

Данный программный продукт является полностью бесплатным. Интерфейс немногим сложнее, чем у ScanLite.

При нажатии на кнопку «Выбрать источник» появляется окно со списком подключенных сканеров, из которого нужно выбрать необходимое устройство.

После выбора сканера, по нажатии кнопки «Сканировать», начинается процесс получения изображения, по завершении которого, программа предлагает указать путь сохранения файла.

Выбор качества конечного документа более широкий, по сравнению с предыдущей программой. Осуществить его можно через меню «Настройки», пункт

WinScan2PDF позволяет создавать многостраничные документы. Для этого необходимо выбрать соответствующую опцию. Интерфейс программы изменится для представления постраничного вида документа.

Для поворота изображения страницы на 90 градусов нужно нажать кнопку «Показать изображение». В окне просмотра выбрать поворот в нужную сторону, и закрыть его. Для поворота изображения страницы на 180 градусов нужно выбрать отсканированное изображение, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Rotate» в контекстном меню. Обратите внимание, смена миниатюры в интерфейсе WinScan2PDF будет довольно долгой, но на самом деле разворот страницы будет выполнен сразу.

Для смены положения страниц в конечном документе нужно выбрать отсканированное изображение, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Вверх» или «Вниз».

По завершении редактирования нужно нажать кнопку «Сохранить в PDF», процесс сохранения идентичен одностраничному режиму.

RiDoc

Программа является платной, и имеет пробный период 30 дней. Функционал шире, чем у рассмотренных ранее программ – есть возможность сохранения в Word, PDF, функция отправки конечного документа по электронной почте, возможность распознавания текста.

После выбора устройства и нажатия на кнопку «Сканер» открывается окно драйвера сканера, через которое производится настройка качества документа. Окончательное качество настраивается через меню «Склейка» в правой части окна. В этом же меню можно добавить водяной знак в документ PDF.

В программе предусмотрена возможность изменения яркости и контраста отсканированной страницы. В левой части экрана расположена галерея, со всеми сканами. При выборе определенной страницы и нажатии на пиктограмму «Яркость-Контрастность» открывается окно

Для смены положения страниц в конечном документе достаточно перенести страницу мышкой на нужное положение. По окончании редактирования документа – нажать кнопку «Склейка», дождаться завершения процесса обработки и сохранить документ в PDF формате. При сохранении откроется диалоговое окно, где указывается имя файла, путь его сохранения и режим сохранения – несколько одностраничных документов («Сохранить группой файлов»), или многостраничный режим («Сохранить в multipage-режиме»).

VueScan

Программа является платной, и имеет пробный период 30 дней. Функционал наиболее широкий в плане регулировки качества, цвета, настроек кадрирования исходного изображения. Имеются три режима интерфейса – минимальные, настройки по умолчанию и детальные. Для сканирования в формате PDF используем режим по умолчанию.

После сканирования каждой страницы имеется возможность ее отредактировать. Для поворота или зеркального отражения нужно выбрать соответствующий пункт в меню «Изображение». Для редактирования цветности изображение следует использовать вкладку «Цвет».

Вкладка «На входе» позволяет регулировать параметры исходного документа. При выборе устройства необходимо указать режим сканирования – планшетный или автоподача. Настройки носителя устанавливаются по необходимости, разрешение при сканировании – в зависимости от требований к конечному документу. Вкладка «На выходе» нужна для регулировки конечного документа – формат и путь сохранения, а так же для выбора одностраничного или многостраничного режима.

При использовании одностраничного режима, файл создается в указанной директории автоматически. При многостраничном сканировании требуется подтверждение того, что отсканирована последняя страница.

Заключение

Рассмотренные программные продукты дают возможность получать изображения в формате PDF. Сводная таблица для более оптимального выбора продукта представлена ниже.

Видео — Как создать PDF

Вам наверняка приходилось сталкиваться с необходимостью превратить бумажный документ в электронный. Если у вас нет под рукой сканера, то приходится идти в специальное заведение, где вам за умеренную плату произведут все необходимые операции. Однако не забывайте, что у вас в кармане есть Android, а значит вы вполне можете справиться с этой задачей самостоятельно.

В этом обзоре вы найдете несколько приложений, которые заменят вам сканер и позволят создать копию документа в формате PDF. Все они работают по одному принципу: вы делаете снимок оригинала встроенной камерой, а затем программа с помощью своих алгоритмов обрабатывает полученный снимок и выдает вам его электронную копию. Разумеется, для успешного выполнения задачи, при таком подходе большое значение имеют возможности вашей камеры.

CamScanner

CamScanner является одним из самых популярных мобильных приложений для сканирования документов, заметок, визиток. Приложение может автоматически исправить перспективу, обрезать, повысить качество полученного изображения, для того, чтобы получить более презентабельный и удобный для чтения файл. Сканы могут быть сохранены в форматах JPEG или PDF, в зависимости от вашего желания. Зарегистрированные пользователи могут воспользоваться облачным сервисом для хранения и обмена своими документами. Кроме этого, существуют премиум-подписка ($4,99 в месяц или $40 в год), которая предоставляет дополнительные функции, в том числе, распознавание текста.

Google Drive

Google Drive, как правило, используется для доступа к облачному сервису и офисному пакету Google, но приложение может также служить в качестве быстрого и легкого в использовании сканера для документов. В основном окне программы, рядом с кнопками для загрузки и создания файлов, вы увидите и кнопку Сканировать . Как и предыдущее приложение, Google Drive способен значительно улучшить ваш снимок, исправить неправильные пропорции и обрезать белые поля. Полученный файл в формате PDF сохраняется прямо в облачное хранилище и становится доступен с любого вашего устройства. Но самое главное, что здесь присутствует возможность распознавания текста, а значит вы дополнительно сможете его отредактировать, сохранить в другие форматы, использовать поиск и так далее.

Genius Scan

Если вы по какой-то причине не воспользовались предыдущими двумя приложениями, то дайте шанс Genius Scan. Оно достаточно простое, но эффективно справляется с возложенной задачей. Джентльменский набор, в виде автокоррекции перспективы, распознавания и обрезки полей, коррекции качества фото, здесь присутствует. Но кроме этого, имеется платная версия программы с расширенной интеграцией с Box, Dropbox, Evernote и другими облачными сервисами.

• Не фотографируйте документы под углом, так как это может оставить части изображения вне фокуса.
• Постарайтесь обеспечить наилучшее заполнение пространства в кадре.
• Поместите документ на хорошо освещенной поверхности. Используйте вспышку телефона, если это требуется.
• Если документ находится внутри пластикового файла, то извлеките его. Это позволит устранить отражения, и снимок получится лучше.

Как перевести сканированный документ в формат PDF? Очень часто офисному работнику приходится сканировать документы для пенсионного фонда или документооборота. Так вот последнее время все чаще требуется переводить сканированные документы в формат PDF. И это неспроста. Есть такие вирусы, которые поражают именно формат JPEG, т.е. в один прекрасный момент все картинки, фотографии и документы в этом формате просто шифруются таким вирусом, и больше прочитать или просмотреть вы их не сможете.

В новых сканерах уже встроена кнопка, при нажатии которой, документ уже сканируется в формате PDF, но не всегда эта функция работает.

У меня был случай, когда на двух одинаковых компьютерах с одинаковой операционной системой один и тот же сканер работал по-разному. На одном компьютере эта самая кнопка PDF работала, а на другом нет. Потом выяснилось, что на одном компьютере был установлен принтер с драйверами, которые хорошо дополняли сканер, а на другом нет.

В старых сканерах, чтобы функцию PDF, надо хорошо изучить инструкцию, и запомнить куда заходить, и где менять настройки. А зачастую все сканеры по умолчанию выводят документы в формате JPEG. Это графический формат. Обычно в нем бывают картинки и фотографии.

Я уже писала о т ом, что такое формат и файла, и как его можно , поэтому повторяться не буду.

Есть специальные программы конвертеры, при помощи которых можно быстро изменить формат документа, но они не бесплатны. Да и ставить кучу программ на свой компьютер тоже не желательно.

Самый лучший выход из этой ситуации, это перевести документ из формата JPEG в формат PDF онлайн, т.е. при помощи интернета.

Я перепробовала много всяких сервисов. Больше всего мне нравится этот . Здесь все понятно и просто. Достаточно загрузить необходимый файл по кнопке «Выберите файл» или методом перетаскивания.

Можно загрузить сразу много отсканированных листов. Для этого рядом с загруженным файлом нажмите на кнопку с плюсом.

А можно еще при выборе файла выделить все необходимые страницы при помощи кнопки Ctrl или, если в папке находятся только те файлы, которые надо перевести в формат PDF, то при помощи кнопки Shift .

Потом жмем кнопку «Создать PDF прямо сейчас!!! »

Следующей странице необходимо нажать желтую кнопку «Сохраните файл ».

1. Выберите один PDF файл или файл изображения для распознавания.
2. Нажмите кнопку Распознать .




7. Пользуйтесь на здоровье

1. Выберите один ZIP файл содержащий изображения для распознавания. Только 20 файлов могут быть распознаны одновременно.
2. Нажмите кнопку Распознать .
3. Файл отсылается на наш сервер и распознавание начинается немедленно.
4. Скорость распознавания зависит от размера файла, скорости Вашего интернет соединения и доступных ресурсов на наших серверах.
5. Когда распознавание закончено, файл возвращается в то же самое окно браузера (не закрывайте Ваш браузер).
6. В случае невозможности распознавания, причина будет указана красным цветом.
7. Пользуйтесь на здоровье

Выберите PDF или файл изображение для распознавания Поддерживаются только PDF/JPG/JPEG/PNG/BMP/GIF/TIF/TIFF файлы

Русский English German French Spanish Italian Belgium Arabic Chinese Simplified Chinese Traditional Hindi Indonesian Tamil Telugu Portuguese Malaysian Ukranian

Идет распознавание

На данной странице возможно распознавание только PDF JPG JPEG PNG BMP GIF TIF .

• Для конвертирования MS Word (DOC DOCX) в PDF воспользуйтесь ссылкой Word в PDF .
• Для конвертирования RTF ODT MHT HTM HTML TXT FB2 DOT DOTX XLS XLSX XLSB ODS XLT XLTX PPT PPTX PPS PPSX ODP POT POTX в PDF воспользуйтесь ссылкой Другие документы в PDF .
• Для конвертирования JPG JPEG PNG BMP GIF TIF TIFF в PDF воспользуйтесь ссылкой Изображение в PDF .
• Для извлечения текста из PDF документа воспользуйтесь ссылкой PDF в TXT .
• Для конвертирования DOC DOCX RTF ODT MHT HTM HTML TXT FB2 DOT DOTX в DOC DOCX DOT ODT RTF TXT или XLS XLSX XLSB XLT XLTX ODS в XLS XLSX или PPT PPTX PPS PPSX ODP POT POTX в PPT PPTX PPS PPSX JPG TIF PNG GIF BMP воспользуйтесь ссылкой Другие форматы .
• Для конвертирования DOC DOCX DOT DOTX RTF ODT MHT HTM HTML TXT в FB2 воспользуйтесь ссылкой Документы в FB2 .
• Для конвертирования JPG JPEG JFIF PNG BMP GIF TIF ICO в другие форматы, воспользуйтесь ссылкой Конвертировать изображение .
• Для конвертирования PDF в MS Word (DOC, DOCX), воспользуйтесь ссылкой Конвертировать PDF в Word .
• Для конвертирования PDF в JPG, воспользуйтесь ссылкой Конвертировать PDF в JPG .
• Для конвертирования DJVU в PDF, воспользуйтесь ссылкой Конвертировать DJVU в PDF .

Выберите ZIP архив для распознавания Поддерживаются только ZIP файлы

Русский English German French Spanish Italian Belgium Arabic Chinese Simplified Chinese Traditional Hindi Indonesian Portuguese Malaysian Ukranian

В компьютерной технике существует много электронных форматов документов. Одним из них является формат документов с расширением PDF. Давайте познакомимся с ним поближе. В этой статье я расскажу о приложениях, позволяющих отсканировать документ в формат PDF, без которых трудно представить себе работу в повседневной офисной жизни. Итак, формат PDF - это документ, переносимый с бумажного носителя в электронный, который способен сохранить изображения, шрифты, макет переносимого документа вне зависимости от того, в каком приложении документ был создан. Такой формат является признанным общемировым стандартом электронного документа.

Использование pdf формата идеально подойдет для печатного производства . Ведь с помощью него сотрудникам типографии удобно делать первоначальную вёрстку материала с последующим редактированием и производством пробного оттиска. Плюсом может стать также то, что правильно отредактированный документ можно будет отправить сразу же на фотонаборное устройство.

Программы для сканирования в pdf

На рынке представлено очень большое количество приложений, с помощью которых можно перевести документы в pdf. Давайте рассмотрим на примере некоторых, как это можно сделать и какое оборудование для этого может потребоваться.

Что касается оборудования, то традиционным является только сканер. А если говорить относительно мобильных приложений - то, естественно, камера вашего мобильного устройства. Но эту информацию осветим немного позже.

Самая известная программа для сканирования документов в pdf - это от такого цифрового гиганта, как Adobe Systems. Данное приложение зарекомендовало себя только с положительной стороны и имеет многолетнюю отличную репутацию. Найти его можно на сайте производителя. После оплаты вам станет доступен весь необходимый спектр рабочих инструментов приложения. Стоимость составит около двух тысяч рублей и включит в себя поддержку вашей версии производителем.

Как работать:

1. В приложении выберите панель «Инструменты».
2. После нажмите вкладку «Создать Pdf».
3. Выберите свой сканер для создания документа.
4. Нажмите сканирование.

Для того чтобы у вас отсканировался многостраничный файл, необходимо выполнить практически те же самые действия с небольшой разницей: перед началом сканирования необходимо будет выбрать сканирование нескольких страниц. После процедуры оцифровки необходимого вам файла не забудьте его сохранить .

Улучшение отсканированного документа

Приложение может также позволить улучшить качество отсканированного вами листа. Сделать это можно так:

• Инструменты;
• Повысить качество сканирования;
• Повышение качества;
• Отсканированный документ.

Программа сама оптимизирует выбранный вами файл и сохранит наилучший вариант.

Другие программы

Рассмотрим альтернативные программы, которые смогут перевести бумажный носитель в цифровой. Их представлено большое количество, но обозрим только самые лучшие из них.

WinScan2PDF . Программа находится в общем доступе. Легко скачивается и устанавливается. После ее установки на свой компьютер вы сможете оцифровывать любой бумажный носитель. Меню более чем простое и содержит в себе всего 3 кнопки:

• «Откуда» - выбираете свой сканер;
• «Сканирование»;
• «В Pdf».

Имеется функция многостраничного сканирования. Включается простым нажатием галочки в отдельной клетке. Каких-либо трудностей с такой программой не должно возникнуть даже у самого неопытного юзера.

Особенностью программы является маленький размер установочного файла , портативность, поддержка большого количества языков, незагруженный интерфейс, возможность редактирования качества файла. Для простого сканирования документов в pdf программа WinScan2PDF окажется незаменимым помощником.

OCR CuneiForm . Программа выполняет довольно качественную конвертацию необходимых текстовых документов с последующим сохранением структуры текста. Поддерживает практически все шрифты. Предусмотрена возможность отправления готового материала в графические редакторы. Есть специальный словарь, который отвечает за проверку текстов.

Плюсы приложения очевидны: сохранение изначальной структуры шрифтов и текста, пакетная и одиночная обработка файлов, русскоязычный интерфейс, поиск по отработанным документам. Очень привлекательным мне показалось то, что программа сохраняет получившийся результат не только в формате PDF, но и в прочих распространенных расширениях. Функциональность действительно впечатляет. Более того, приложение позволит сканировать как одним файлом pdf, так и несколькими.

Следующей на очереди окажется программа . Функциональные особенности программы сильно урезаны, но она предназначена в основном для быстрого сканирования файла. С помощью этого приложения можно будет выполнить быструю корректировку таких параметров, как интенсивность, контрастность, яркость шрифта. Имеет приятную возможность сканировать в многостраничный формат, высокое качество получаемых результатов. Интегрируется ко всем платформам от майкрософт.

VueScan является программой, которая включает в себя поддержку более чем пятисот различных устройств и способна вдохнуть жизнь в ваше устаревшее сканирующее устройство. Быстро подключается к устройству. Быстро делает свою работу. Сохраняет результат в форматах Jpeg, PDF, TIFF. К сожалению, не имеет поддержку русского языка, но благодаря простому интерфейсу будет интуитивно понятной пользователю. И, кстати, некоторые параметры пользователь сможет настроить достаточно глубоко.

PaperScan обладает такой фишкой, как возможность распечатать необходимый документ прямиком из приложения. Функциональность сравнима с вышеописанными программами. Но есть отличительный знак - можно работать с файлом при сканировании, поворачивая его и обрезая в нужных пропорциях для пользователя. Встроенная технология сжатия может без потери для качества преобразовать документ в электронный. Поддерживает дополнительный фильтры и опции, которые могут пригодиться пользователю.

Мобильные приложения

К слову, существует также большой выбор мобильных приложений, которые помогут оцифровывать необходимый вам файл. Принцип их работы очень похож на вышеописанные. Объясню на примере приложения под названием ScanBot . После запуска приложения вы наводите камеру вашего мобильного устройства на лист с изображением текста. Камера может как в автоматическом, так и в ручном режиме распознать и сфотографировать текст.

После этого фотография преобразовывается в pdf-файл, который вы можете оперативно обрезать или же отправить по электронной почте. Но можно файл отдельно сохранить. Степень удобства - максимальная.

Вот, собственно, и все, что хотелось написать относительно формата pdf и всего, что с ним связано. Я надеюсь, что при создании поискового запроса с текстом «программа для сканирования документов бесплатно скачать» у вас не разбегутся глаза и вы сможете выбрать достойное приложение, которое станет вашим верным помощником.