Как построить сводную таблицу в excel. Группировка с шагом

Сводные таблицы - интерактивные таблицы, которые позволяют пользователю группировать и суммировать большие объемы данных в сжатый табличный формат для более простой отчетности и анализа. Эти таблицы могут сортировать, подсчитывать и суммировать данные. Они доступны в разнообразных табличных редакторах. Excel позволяет вам легко создавать сводные таблицы, перетаскивая необходимую информацию в соответствующие поля. Затем вы можете отфильтровать и отсортировать данные, чтобы найти закономерности и тенденции.

Шаги

Часть 1

Создание сводных таблиц

Загрузите файл, из которого вы хотите создать сводную таблицу. Сводные таблицы позволяют вам создавать наглядные отчеты по данным из файла. Вы можете выполнять вычисления без ввода формул или копирования ячеек. Вам понадобится файл с несколькими заполненными полями, чтобы создать сводную таблицу.

• Вы также можете создать сводную таблицу в Excel, используя внешний источник данных, как например Access. Вы можете вставить сводную таблицу в лист Excel.

1. Убедитесь, что ваши данные отвечают требованиям сводной таблицы. Сводная таблица не всегда тот инструмент, который вам нужен. Чтобы вы могли извлечь выгоду из преимуществ такой таблицы, ваш лист должен отвечать нескольким базовым критериям:

   • Ваш лист должен включать как минимум один столбец с одинаковыми значениями. Это значит, что как минимум в одном столбце у вас должны повторяться данные. В примере из следующего раздела в столбце «Product Type» есть две записи: «Table» or «Chair».
   • Она должна содержать численную информацию. Это то, что будет сравниваться и суммироваться в таблице. В примере из следующего раздела столбец «Sales» заполнен числовыми данными.

2. Запустите мастер сводных таблиц. Нажмите на кнопку «Вставить» вверху окна Excel. Щелкните по кнопке «Сводная таблица» на левой стороне ленты вставки.

   • Если вы используете Excel 2003 или более раннюю версию, щелкните на пункт меню Данные и выберите Сводные таблицы и диаграммы...

3. Выберите данные, которые хотите использовать. По умолчанию Excel выберет все данные на вашем активном листе. Вы можете щелкнуть и провести мышью, чтобы выбрать определенную часть листа, или вы можете прописать область ячеек вручную.

   • Если вы используете внешний источник данных, щелкните по пункту «Использовать внешний источник данных» и нажмите Выбрать подключение... . Задайте путь для подключения базы данных на вашем компьютере.

4. Выберите место для своей сводной таблицы. После выбора области задайте опции расположения в том же окне. По умолчанию Excel расположит таблицу на новом листе, позволяя вам переключаться с помощью закладок внизу окна. Вы также можете выбрать расположить сводную таблицу на том же листе, что и данные, после чего вам нужно будет выбрать ячейку, в которой она будет создана.

   • Когда вы будете довольны результатом, кликните OK . Ваша сводная таблица будет размещена, а интерфейс изменится.

5. Обновление вашей таблицы. Ваша сводная таблица будет автоматически обновляться при каждом изменении в файле. Это может помочь контролировать его и следить за изменениями.

   Изменение вашей сводной таблицы. Сводные таблицы сильно упрощают изменение позиции и порядка полей. Попробуйте перетащить различные поля в разные места, чтобы построить таблицу так, чтобы она отвечала вашим требованиям.

   • Отсюда сводная таблица получила свое название. Перемещая данные в различные места, «сводя» их, вы меняете способ представления данных.

6. Создание сводной диаграммы. Вы можете создать сводную диаграмму, чтобы сделать наглядные отчеты в динамике. Ее можно создать прямо из готовой сводной таблицы, что делает процесс создания диаграммы очень простым.

• Если вы используете команду Импорт данных из меню Данные, вам будет доступен больший выбор опций, как например подключение к базе данных, файлы Excel, базы данных Access, текстовые файлы, данные стандарта ODBC, веб-страницы, OLAP и XML/XSL. Вы можете затем использовать эти данные так же, как список Excel.
• Если вы используете автофильтрацию (на вкладке «Данные», «Фильтр»), выключите ее, когда будете создавать сводную таблицу. После создания таблицы ее можно будет снова включить.

Сводные таблицы считаются одним из самых мощных инструментов Excel для работы с данными. Они существуют для того, чтобы упростить сложную и громоздкую таблицу, а результаты вычислений сделать простыми, понятными и доступными. Но! Далеко не из каждой таблицы можно сделать сводную.

Таблица должна быть в виде обычного списка, то есть заголовки столбцов могут находиться только в первой строке. Пример такой таблицы я привела на рис. П1.1.

Если у вас в таблице есть какие-нибудь промежуточные заголовки или промежуточные итоги, то их нужно удалить. Чтобы не объяснять словами всю пользу сводной таблицы, я покажу это на примере. Жмем кнопку Сводная таблица в группе Таблицы меню Вставка (рис. П1.2).

Откроется окно. В нем нужно сначала выбрать таблицу или диапазон таблицы, для которого составляется сводная таблица, и указать, куда ее поместить. Можно расположить ее на новом листе, а можно - рядом с исходной таблицей, на тот же лист, как вам будет удобнее (рис. П1.3).

Я вставила сводную таблицу на тот же лист. В правой части окна появилась панель-конструктор для создания сводной таблицы, а сверху новая группа вкладок - Работа со сводными таблицами.

Как делается сводная таблица?

В правой части панели, которая называется Список полей сводной таблицы, вы видите список заголовков столбцов из таблицы, показанной на рис. П1.1. Из этих полей вы теперь, как из конструктора, можете скомпоновать новую таблицу. Для этого нужно мышкой перетащить название поля в необходимую область. Я решила, что названия месяцев у меня будут в столбцах сводной таблицы, а фамилии - в строках, а поле Значения я заполню значениями из столбца Получено. То есть в сводную таблицу войдут только данные о полученных деньгах. Результат показан на рис. П1.4.

Сводная таблица называется именно так потому, что сводит все ваши результаты в простую таблицу, подводя общие итоги. В данном случае таблица суммирует данные (в графе Значения написано Сумма по полю Получено). Кстати, откройте на вкладке Параметры список кнопки Вычисления (рис. П1.5).

Я выставила итоги по среднему значению, и, как видите на рис. П1.5, теперь сводная таблица считает не сумму по месяцам и фамилиям, а среднее значение: среднюю зарплату по месяцам и среднее значение по работнику. Кроме того, вы можете по значениям сводной таблицы составить сводную диаграмму (рис. П1.6).

При этом появляется группа вкладок Работа со сводными диаграммами, в которой для вас нет ничего нового. Мы все это рассматривали, когда разбирали работу обычных диаграмм. Кстати, обратите внимание: я поменяла местами строки и столбцы, поэтому итоги считаются теперь по значению столбца Остаток (см. рис. П1.6). Я сделала это просто так, чтобы вы знали, что значения столбцов, строк и поле значений можно тасовать так, как вам удобно.

А еще в сводную таблицу можно вставить срез. Это дополнительный фильтр, который позволяет сделать результат еще нагляднее (рис. П1.7).

В группе Сортировка и фильтр вкладки Параметры нужно нажать кнопку Вставить срез и выбрать параметр, по которому вы хотите отфильтровать данные. Я указала месяц. Теперь вы сможете в окошке среза выбрать конкретный месяц, и в сводной таблице будут отображаться только данные, относящиеся к этому месяцу (см. рис. П1.6). В вашем распоряжении также появится целая вкладка - Инструменты для среза. Кстати, вы можете вставить в таблицу не один срез, а несколько.

Я вам рассказала самые простые приемы работы со сводными таблицами. Если разберетесь с этим, сможете понять и все остальное. Только не забывайте о том, что прежде, чем создавать сводную таблицу, исходную таблицу нужно к этому подготовить, то есть сделать так, чтобы она не содержала никаких промежуточных заголовков и итогов. Ну а если что-то все-таки непонятно или вы хотите более подробно изучить возможности сводных таблиц, то рекомендую обратиться к материалам специального сайта Сводные таблицы Excel 2010 , который целиком и полностью посвящен методам работы с данными в сводных таблицах Excel 2010.

29.10.2012

Цель работы: научиться создавать и применять сводные таблицы

при работе с данными

1 Мастер сводных таблиц

2 Построение макета сводной таблицы

3 Работа со сводной таблицей

Мастер сводных таблиц

Сводная таблица (или свод) – этотаблица итогов различных видов, составленная по данным из нескольких таблиц. Сводная таблица составляется в виде отчёта, в котором данные сгруппированы по блокам, для каждого блока и всего свода по какому-либо полю вычисляется заданная функция – среднее, сумма и др., причём таких полей может быть несколько. В качестве таблиц-источников могут выступать списки, другие сводные таблицы, базы данных внешние и внутренние, отдельные блоки данных электронной таблицы Excel и др. Сводная таблица обеспечивает различные способы агрегирования информации. Простейший свод составляется по одной таблице.

Пример 1 Дан список "Экзаменационная ведомость" (рис.11.1).

Рисунок 11.1 Список "Экзаменационная ведомость"

Требуется построить сводную таблицу, в которой строками являются № группы, Фамилия И.О. и № зачётной книжки, а столбцами – Коды преподавателей. В ячейках на их пересечении нужно расположить оценки, которые каждый студент получил у принимавшего экзамен преподавателя и вычислить средний балл для каждого преподавателя.

Сводная таблица строится в виде отчёта с помощью Мастера сводных таблиц, который вызывается командами вкладки Вставка \Сводная таблица\ .Сводная таблица.

В окне Создание сводной таблицы (рис. 11.2) нужно ввести следующую информацию:

1Указание вида источника сводной таблицы:

использование списка (базы данных Excel);

использование внешнего источника данных;

использование нескольких диапазонов консолидации;

использование данных из другой сводной таблицы.

Рисунок 11.2 Составление сводной таблицы

В зависимости от вида источника изменяются последующие этапы работы по созданию сводной таблицы. Наиболее распространён вариант использования внутренних списков.

2Указание диапазона ячеек, содержащего исходные данные. Список (база данных Ехсеl) должен обязательно содержать имена полей (столбцов). Полное имя диапазона ячеек записывается в виде:

имя_книги] имя_листа! диапазон ячеек

(параметр в квадратных скобках необязателен)

Если предварительно курсор установлен в список, для которого строится сводная таблица, то интервал ячеек будет указан автоматически. Данные из других документов (внешние базы данных, другие таблицы и их диапазоны) указываются через кнопку Выбрать подключение…, появляется окно, в котором выбирается диск, каталог и файл рабочей книги, вводится имя рабочего листа и диапазон либо имя блока ячеек.

3 Выбор места расположения и параметров сводной таблицы.

Можно выбрать место расположения отчёта сводной таблицы, установив переключатель На новый лист или На существующий лист, для которого необходимо задать диапазон размещения.

2 Построение макета сводной таблицы.

После нажатия кнопки ОК будет сформирована сводная таблица со стандартным именем СводнаяТаблица1 и список её полей (рис. 11.3). Если список полей не вывелся, нужно щелкнуть правой мышью по имени СводнаяТаблица1 и выбрать команду Показать список полей.

Структура сводной таблицы состоит из следующих полей и областей, определяемых в макете (рис.11.3):

Поля для добавления в отчёт – для размещения полей, значения которых обеспечивают отбор записей в сводную таблицу. На странице может быть размещено несколько полей, между которыми устанавливается иерархия связи - сверху вниз, определять страницу необязательно. Значок списка в правом верхнем углу позволяет задать расположение полей и областей в столбик (как на рис. 11.3), рядом, только поля, только области и др.

Рисунок 11.3 Макет отчёта сводной таблицы

Область Фильтр отчёта – здесь размещаются поля, по которым подводятся итоги, согласно выбранной функции, в нашем случае - Оценки. Область нужно определять обязательно.

Область Названия столбцов - поля размещаются сверху вниз, обеспечивая группировку данных сводной таблицы по иерархии полей. Для примера 1 в область перетаскивается поле Код преп. Если существует область страницы или строки, то определять столбец необязательно.

Область Названия строк - поля размещаются сверху вниз, обеспечивая

группировку данных таблицы по иерархии полей. Сюда помещаем поля № группы, Фамилия И.О. и № зач. кн. Если существует область страницы или столбца, то определять строку необязательно.

Область ∑ Значения по умолчанию появляется вариант Сумма по полю Оценка. При необходимости использования другой функции в качестве подведения итогов свода нужно щелкнуть мышью по строке Сумма по полю Оценка и в раскрывающемся меню выбрать опцию Параметры полей значений. В результате появится окно (рис. 11.4), во вкладке Операция можно выбрать одну из 12 функций (количество, среднее, максимум, произведение, …, дисперсия), во вкладке Дополнительные вычисления – задать доли, нарастающий итог и пр. – см. табл. 1. При использовании функции сравнения (Отличие, Доля, Приведенное отличие) выбирается Поле и Элемент, с которым будет производиться сравнение. Список Поле содержит поля сводной таблицы, с которым связаны базовые данные для пользовательского вычисления. Список Элемент содержит значения поля, участвующего в пользовательском вычислении.

Таблица 1Виды дополнительных функций в полях области данных

	Результат
	Значения ячеек области данных отображаются в виде разности с заданным элементом, указанным в списках, поле и элемент
	Значения ячеек области данных отображаются в процентах к заданному элементу, указанному в списках поле и элементам.
Приведенное отличие	Значения ячеек области данных отображаются в виде разности с заданным элементом, указанным в стеках поле и элемент, нормированной к значе­нию этого элемента
С нарастающим итогом в поле	Значения ячеек области данных отображаются в виде нарастающего итога для последовательных элементов. Следует выбрать поле, элементы которого будут отображаться в нарастающем итоге
Доля от суммы по строке	Значения ячеек области данных отображаются в Процентах от итога строки
Доля от суммы по столбцу	Значения ячеек области данных отображаются в Процентах от итога столбца
Доля от общей суммы	Значения ячеек области данных отображаются в процентах от общего итога сводной таблицы
	При определении значений ячеек области данных используется следующий алгоритм: ((Значение в ячейке) * (Общий итог))/((Итог строки) *(Итог столбца)

В окне можно также задать числовой формат – общий, денежный, процентный и др.

Рисунок 11.4 Окно Параметры полей значений

Для выполнения задания примера 1 в окне списка полей для добавления в отчёт нужно поставить галочки во всех полях, затем перетащить мышью поля № группы, Фамилия И.О. и № зач. кн. в раздел Названия строк, поле Код преп – в раздел Названия столбцов, а поле Оценки – в Фильтр отчёта. В области ∑ Значения по умолчанию стоит вариант Сумма по полю Оценка, поэтому нужно щелкнуть мышью по этой строке и в появившемся окне во вкладке Операции заменить Сумма на Среднее (рис. 11.4).

Как видно из рис. 11.5, сводная таблица содержит три раздела, название каждого раздела (№ группы), средний бал по каждому преподавателю и общий итог по разделу приводятся в его первой строке.

В последней строке таблицы приводится общий итог по всем разделам свода.

Данные в сводной таблице сгруппированы по строкам (группировка в производится автоматически), при этом данные могут быть свёрнуты - развернуты как по строкам, так и по разделам.

В областях строка или столбец каждое поле размещается только один раз. Поля, помещённые в область для столбцов, остаются столбцами, а поля, помещённые в область для строк, разворачиваются в строку. На их пересечении формируются группы и получаются итоговые (сводные) значения в области для данных- группировочные поля. В области Фильтр отчёта могут находиться поля произвольных типов, одно и то же поле может многократно размещаться в области данных. Для каждого такого поля в области ∑ Значения задается вид функции и выполняется необходимая настройка.

Для изменения структуры сводной таблицы выполняется перемещение полей из одной области в другую (добавление новых, удаление существующих полей, изменение местонахождения поля). Для сводных таблиц существен порядок следования полей (слева направо, сверху вниз), изменяется порядок следования полей также путем их перемещения.

Рисунок 11.5 Исходная таблица, сводная таблица и список её полей.

После завершения построения сводной таблицы могут измениться исходные данные. Для обновления данных сводкой таблицы в этом случае следует выполнить командуДанные\ Обновить все .

Для изменения структуры уже построенной сводной таблицы курсор устанавливается в область сводной таблицы, повторно выполняется команда Вставка\ Сводная таблица .

Контрольные вопросы

1 Что называется сводной таблицей, сводом?

2 Для чего предназначены сводные таблицы?

3 Что помещается в областях для строк, столбцов, данных макета?

4 Как задать в сводной таблице вид вычислительного итога Сумма, Максимум, Произведение?

5 Как обновить данные в сводной таблице?

6 Как изменить структуру сводной таблицы (добавить или изменить поля строк, столбцов, данных?

Задание

Для таблицы своего варианта из лабораторной работы №9 "Списки в MS Excel. Сортировка и фильтрация данных" построить две сводные таблицы. Поля, помещаемые в области строк, столбцов и данных выбрать самостоятельно.

1 Название работы

2 Цель работы

4 Задание и своды (на носителе) – две таблицы.

5 Письменные ответы на контрольные вопросы

6 Выводы по работе

Лабораторная работа №12

Проблема, с которой мы все сталкиваемся - это не отсутствие данных; наоборот - это огромные объемы данных! Именно поэтому я выступаю за использование замечательной функции Excel - Cводные таблицы , чтобы обобщить и проанализировать ваши данные.

Увидеть мощь сводных таблиц так же просто, как сравнивать исходные данные с версией сводной таблицы; всего в несколько кликов я смог увидеть среднюю цену товара по штату.

Будучи профессионалом в области финансов, я генетически склонен любить электронные таблицы. Но я также обнаружил, что я использую электронные таблицы для организации моей творческой и внештатной работы. Независимо от того, для чего вы используете электронные таблицы, сводная таблица может помочь вам найти больший смысл в данных.

Этот урок, мы построим по нашему , для лучшей работы с данными. Я покажу вам пять моих любимых передовых приёмов сводной таблицы.

На протяжении всего этого урока я буду использовать пример данных, предоставленных Microsoft на этой странице . Используйте эти данные, чтобы воссоздать примеры или проверить функции, которые я демонстрирую.

Как применять продвинутые приёмы сводных таблицы в Excel (короткое видео)

Мне нравится преподавать с помощью скринкастов, которые дают вам возможность наблюдать за тем, как я использую функции шаг за шагом. Ознакомьтесь с коротким видео ниже, которое охватывает пять моих любимых расширенных возможностей сводных таблиц Excel:

5 продвинутых приёмов сводных таблиц в Excel

Продолжайте читать для ознакомления о том, как использовать каждую из этих пяти функций в приведенном ниже уроке, включая: Срезы, Временную шкалу, Табличный вид, Вычисляемые поля и Рекомендуемые Сводные таблицы. Давайте приступим.

1. Срезы

Срезы - инструмент указания и клика, чтобы уточнить данные, включенные в сводную таблицу Excel. Вставьте срез и вы сможете легко изменять данные, включенные в сводную таблицу.

В этом примере я вставил срез для типа Item . После того, как я нажимаю на Backpack , сводная таблица показывает только этот параметр в таблице.

По многу раз я разрабатываю отчеты сводных тсблац, которые будут использоваться другими. Добавление срезов может помочь конечному пользователю настроить отчет по его вкусу.

Чтобы добавить срез, кликните в сводной таблице и найдите вкладку Анализ на ленте Excel.

Отметьте несколько полей, чтобы включить эти столбцы, каждый из которых будет являться срезом.

Удерживайте Ctrl на клавиатуре, чтобы выбрать множество элементов срезов, которые будут включать в себя несколько выборок из столбца, в качестве данных сводной таблицы.

2. Временная шкала

Временные шкалы это особый тип срезов, используемый для настройки дат, включенных как часть данных сводной таблицы. Если ваши данные содержат даты, вам действительно нужно попробовать Временную шкалу в качестве способа выбора данных за определенные периоды времени.

Перейдите к разделу Анализ > Вставить временную шкалу , чтобы добавить временную шкалу, специальный тип среза, который управляет данными, включенными в расширенную сводную таблицу Excel, на основе даты.

Совет: если эта функция у вас не работает, убедитесь, что в исходных данных есть дата, отформатированная в электронной таблице, как дата.

Чтобы добавить временную шкалу, убедитесь, что вы выбрали сводную таблицу (щелкните внутри неё), а затем нажмите кнопку Анализ > Вставить временную шкалу на ленте Excel. Во всплывающем окне отметьте столбец даты (или несколько столбцов) и нажмите OK , чтобы создать временную шкалу.

Нажмите и перемещайте в окне временной шкалы, чтобы выбрать определенный диапазон времени для сводной таблицы.

После того, как временная шкала вставлена, вы можете кликнуть и перемещать ручки на временной шкале, чтобы изменить то, что входит в сводную таблицу.

Вы можете изменить способ работы временной шкалы, нажав на раскрывающийся список в правом нижнем углу. Вы можете изменить временную шкалу, чтобы вместо конкретных дат отображались данные по кварталу или году, например.

3. Табличный вид

Стандартный вид сводных таблиц в Excel выглядит как водопад; при перетаскивании большего количества полей в строки, Excel создает больше «слоев» в данных.

Проблема в том, что в сводные таблицы в стандартном представлении трудно вписывать формулы. Если у вас есть данные в сводной таблице, но вы хотите просмотреть её в виде обычной электронной таблице, вы должны использовать табличное представление для сводной таблицы.

Выберите Конструктор > Макет отчета > Показать в табличной форме , чтобы работать с вашей сводной таблицей в виде обычной таблицы.

Почему вы должны использовать табличный вид? Приведение данных сводной таблицы в классический вид с табличным стилем, позволит вам легче вписывать формулы данных или вставлять их в отдельный отчет.

Используйте табличный вид, чтобы сделать сводную таблицу более похожей на вид стандартных строк и столбцов.

Большую часть времени, мне удобнее использовать в Excel табличный вид. Он больше похож на стандартный вид электронных таблиц и легче писать формулы и работать с данными в ней. Я мог бы также взять это представление и вставить его в новую вкладку.

4. Вычисляемые поля

Вычисляемые поля это способ добавить столбец в сводную таблицу, которая не находится в исходных данных. Вы можете использовать стандартные математические операции для создания совершенно новых полей для работы. Возьмите два существующих столбца и используйте математику для создания совершенно новых.

Предположим, что у нас в электронной таблице есть данные о продажах. У нас есть количество проданных товаров и цена продажи за каждый товар. Это идеальный момент, чтобы использовать вычисляемое поле для вычисления общей суммы заказа.

Чтобы начать работу с вычисленными полями, начните кликнув внутри сводной таблицы, а затем найдите на ленте Анализ . Нажмите меню Поля, элементы и наборы , а затем выберите Вычисляемое поле .

Используйте Анализ > Поля, элементы и наборы > Вычисляемое поле , чтобы вставить вычисленное поле в вашу сводную таблицу.

В новом всплывающем окне начните с присвоения вычисленному полю имени. в моем случае я назову его Total Order . Общая стоимость заказа это количество, умноженное на цену каждой единицы. Затем я дважды кликнул по первому полю названия (quantity) в списке полей в этом окне.

Чтобы вычислить общую стоимость заказа, я умножил существующее поле цены за единицу (Unit Price ) на поле количества (Quantity ).

После добавления названия этого поля, я добавлю знак умножения * , а затем дважды кликаю по общему количеству (quantity). Давайте продолжим и нажмите ОК .

Теперь Excel обновил мою расширенную сводную таблицу и добавил новое вычисленное поле. Вы также увидите список сводных таблиц в списке полей, чтобы вы могли перетаскивать их в любое место отчета, когда вам это нужно.

Если вы не хотите использовать арифметику по двум столбцам, вы также можете ввести свои собственные арифметические значения в вычисляемом поле. Например, если бы я хотел просто добавить 5% налога с продаж для каждого заказа, я мог бы написать следующее в вычисленное поле:

Я умножил общую стоимость заказа на 1.05 для расчета стоимости, включая налог с продаж; вы можете использовать числовые значения наряду с существующими полями.

В принципе, вычисленные поля могут содержать любые стандартные математические операторы, такие как сложение, вычитание, умножение и деление. Используйте эти вычисленные поля, если вы не хотите обновлять исходные данные.

Перейдите в Вставка > , чтобы попробовать эту функцию.

Эта функция настолько проста в использовании, что и говорить нечего. Вы можете использовать её для быстрого создания расширенных сводных таблиц в Excel. Просто выделите свои данные, перейдите на вкладку Вставка на ленте Excel и выберите Рекомендуемые сводные таблицы .

Всплывающее окно содержит множество вариантов создания сводной таблицы из исходных данных. Щелкните по эскизам в левой части этого окна, чтобы просмотреть рекомендуемые параметры сводной таблицы предоставленной Excel.

Функция рекомендации сводной таблицы предлагает множество вариантов для анализа ваших данных в один клик мыши.

Несмотря на то, что это расширенная функция, о которой осведомлены мало пользователей, это также отличный инструмент для запуска сводных таблиц. Ничто не мешает вам изменить сводную таблицу, заменив поля самостоятельно, но это удобная отправная точка.

Также, мне нравится эта функция в качестве изучения данных. Если я не знаю, что я ищу, когда я начинаю исследовать данные, рекомендуемые сводные таблицы Excel часто более проницательны, чем я!

Повторяйте и продолжайте обучение (с ещё бо́льшими уроками по Excel)

Этот продвинутый урок по Excel помог вам глубже погрузиться в сводные таблицы, одну из моих любимых функций для анализа и просмотра электронной таблицы Excel. Я использую сводные таблицы, чтобы находить значение в больших наборах данных, благодаря чему, я могу принимать правильные решения и принимать меры.

Эти уроки вам продвинуть ваши навыки с Excel и сводным таблицам на следующий уровень. Проверь их:

• ExcelZoo имеет большой обзор приёмов сводной таблицы в их статье, 10 уроков для освоения сводных таблиц (на английском).
• Мы в Envato Tuts+ рассмотрели сводные таблицы с помощью урока для новичков .
• Для более простого введения в Microsoft Excel ознакомьтесь с нашей учебной серией .

Что вы всё ещё хотите узнать о сводных таблицах? Сообщите мне ваши идеи или вопросы в комментариях ниже этого урока.

Таблицы Excel являются мощным инструментом для анализа данных. Иногда приходиться анализировать таблицы состоящие из сотен, а то и тысяч записей. Тут нам на помощь приходит инструмент под названием «сводные таблицы», которые позволяют окинуть единым взором весь массив данных. Варьируя те или иные параметры сводных таблиц, можно с легкостью вытаскивать интересующую нас информацию.

Для создания Сводной таблицы на вкладке «Вставка » в группе «Таблицы » нажмите кнопку «Сводная таблица » (Рис.1).

Рис. 1 Создание сводной таблицы.

В появившемся окне в поле «Выбрать таблицу » или автоматически выберется вся ваша таблица. Если вы хотите выбрать только часть таблицы для анализа, то нажмите кнопку в конце строки ввода и мышкой выделите нужную часть таблицы. Нужно обратить внимание на то, что верхняя строка выделенного диапазона обязательно должна содержать названия столбцов, для того, чтобы они могли в дальнейшем обрабатываться как названия полей по которым будет происходить формирования отчета Сводной таблицы. После выделения или редактирования вручную нажмите на кнопку в конце строки ввода еще раз. Сводную таблицу можно вывести на текущий лист, либо выбрать новый. Далее нажмите «OK » (Рис.2).

Рис. 2 Выбор диапазона сводной таблицы.

Теперь у вас открылся лист, в котором формируется сводная таблица. Справа от сводной таблицы находится список полей (Рис. 3). Выбирая поля, мы формируем сводную таблицу, причем порядок выбора важен.

Рис. 3 Новая сводная таблица.

В зависимости от того, какие поля будут выбраны первые, будет меняться облик сводной таблицы. Порядок выбора полей отображается внизу справа как «Название строк ».

Рис. 4 Сформированная сводная таблица.